- 勤務時間
- 9時~18時
*週初日は9:00から、アイ・グリッドグループWEB定例ミーティングあり
*時差出勤制度あり(7時~10時まで30分刻みで選択可能)
在宅勤務制度週2日まで可
- 業務内容
- 【具体的な業務内容】
ご経験・ご希望に応じて、以下の業務を段階的にお任せします。
・社内規程、稟議・契約管理などのガバナンス関連業務
・施設・備品管理、社内インフラ整備
・文書管理、個人情報保護管理
・安全衛生、防災・BCP(事業継続計画)対応
・損害保険の契約管理
・株式事務および管理
・反社チェック
・その他総務・庶務全般
将来的には、株主総会や取締役会などの機関運営にも携わっていただけます。
【本ポジションの魅力】
このポジションは、経営層と直接関わる機会が多く、会社の意思決定や組織運営を支える重要な役割を担えます。
・企業の根幹に関わる業務に携われるチャンス
└ガバナンス体制の整備や社内規程の管理など、企業の根幹に関わる業務に携われるフェーズにあります。
・幅広い領域に挑戦し、成長できる環境
└総務業務にとどまらず、法務・リスク管理・BCP(事業継続計画)など幅広い領域に挑戦できる環境です。
将来的には、株主総会や取締役会の運営など、より経営に近い業務にもステップアップしていただけます。
「会社の未来を支える」という責任とやりがいを感じながら、管理部門の中核として成長していけるポジションです。
・業務改善やDX推進にも積極的な社風
└社員向け業務マニュアルの整備・運用を進めています。業務改善の提案から実行までを自らリードできる環境です。クラウドツールの導入及び活用など、DX推進にも積極的です。
- 必須条件
- 以下のいずれかの総務関連業務に3年以上携わったご経験があり、
今後も総務分野での専門性を高め、キャリアアップを目指したい方を歓迎します。
・総務業務の実務経験(※庶務のみのご経験は対象外)
・上記「具体的な業務内容」のうち、2領域以上の実務経験
※これまでのご経験を活かしながら、ガバナンス強化やBCP構築など、未経験領域にも積極的にチャレンジできる環境です。