- 勤務時間
- ＜標準的な労働時間＞
10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
みなし労働時間/日：8時間00分
フレックス制：有（コアタイム11:00~15:00）
- 業務内容
- 【具体的な業務内容】
・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー（正社員、契約社員、派遣社員）のマネジメント
・オフィス戦略の企画立案と実行（移転、増床、レイアウト変更、リノベーション等）
・ファシリティマネジメント（オフィス環境の維持・改善、インフラ管理）
・株主総会等の重要会議の企画・運営
・全社キックオフや全社会議など、社内イベントの運営
・宅地建物取引業法に関連する会社管理業務
・会社全体の各種保険（損害保険等）の管理・見直し
・役員秘書業務の統括
・入退社に伴う各種対応の管理
・その他、総務領域における特命事項の対応
・部門のマネジメント業務・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー（正社員、契約社員、派遣社員）のマネジメント
【やりがい】
当社では全社的に管理部門の重要性と必要性を認識しており、非常に働きやすい環境にあるのが特徴です。
また事業成長に伴い、オフィスの拡大や社内コミュニケーション、株主総会の運営がより重要になってきており、また、宅地建物取引業法や建設業法などの法律への対応も総務部門が担うなど、責任領域が広いことも特徴です。まだまだ成長過程にいる当社において、今後新規事業等新しいことにチャレンジする機会が増えていくことが想定され、企業規模拡大に合わせ様々な経験をすることが可能です。
【チーム体制】
コーポレート本部全体（人事・IT・総務・財務・経理・法務）では20名程度が在籍しています。
総務部としては下記の想定となります。
・総務部長【本ポジション】
・総務マネージャー
・総務メンバー４名（内正社員、契約社員、派遣社員）
【役割期待】
本ポジションのミッションは、コーポレート本部において、事業成長を支える全メンバーが最高のパフォーマンスを発揮できる環境を整備することです。
そのため総務部長として、不動産・リノベーション住宅流通プラットフォーム企業全社のオフィス、全社イベント、株主総会等への運営や課題への対応等、総務全般の責任者を担っていただくことを想定しており、総務部門のミッション「事業の急成長や新たな挑戦を支えるために、プロアクティブかつ高品質な総務サービスをコストバランスをとって提供し、全メンバーが安心して業務に集中し、最高のパフォーマンスを発揮できる最適な事業環境を創造・維持する」ことを期待します。
【部署の働き方】
業務の性質上、出社を原則とした働き方となります（一部リモートワークも活用するメンバーもおります）。
- 必須条件
- 事業会社での総務部門における包括的な実務経験（概ね5年以上）
・3名以上のチームマネジメント経験
・株主総会の企画・運営経験
・経営層とコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験
東京都渋谷区
600万円〜1000万円