総務の転職・求人・中途採用情報 | WARC AGENT（ワークエージェント）

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求人ID: a07TK00000fEHV9YAO

総務（飲食）の社名非公開求人

東京都渋谷区

600万円〜800万円

勤務時間: 10：00～18：30 フレックスタイム制度適用（コアタイム有）（フレキシブルタイム 7：00～22：00 / コアタイム 11：00～15：00） ※エンジニア、企画系ポジションはコアタイムなしのフレックス制度
業務内容: ■国内最大のデリバリーサイトを運営する弊社の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。＜主要業務＞・各種会議体の企画、運営　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等・法人登記業務　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等・株式事務　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります）・コーポレートガバナンスコード対応　└計画立案・進行・管理・ESG推進に関するプロジェクト進行・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。
必須条件: ・取締役会等重要会議体運営経験3年以上（内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須）・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験・全社横断プロジェクト（規模問わず）をリードした経験

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求人ID: a07TK00000erYeyYAE

総務（SaaS）の社名非公開求人

東京都港区

600万円〜1200万円

勤務時間: フレックスタイム制フレキシブルタイムは 7:00〜22:00 （休憩時間60分）
業務内容: 主に以下業務をお任せいたします。 - カルチャーと働く環境をつなぐオフィス設計 - オフィスファシリティの管理（オフィス環境整備、備品管理、レイアウト調整等） - 総務業務プロセスの整備、改善 - 労務・人事・法務など他アクセラレーターとの連携ご経験、ご志向に合わせて以下のような業務もお任せしたいと考えています。 - 社内イベント・社内コミュニケーション施策の企画運営 - 新入社員受け入れや入退社対応等の社内オペレーション整備 - カルチャーを体現する制度・イベント等の運用 ■ポジションの魅力： ◎仕組みづくりを通じて組織成長に貢献立ち上げフェーズのスタートアップとして、整備されていない領域が多く、裁量を持って制度や仕組みを一から構築することにやりがいを感じられる環境です。特に、会社のカルチャーの浸透や成長戦略の推進・加速のため、メンバーが“どう働くか”を主体的に設計し、エンゲージメントや働きがいを高める仕掛けをリードできるポジションです。 ◎事業サイドとの距離が近い総務という立場でありながら、Biz/Devのメンバーと密に連携し、事業成長を支えるための組織や文化の基盤づくりに携われます。創造的な施策も歓迎され、単なる事務作業に留まらない総務の在り方を追求できます。 ◎柔軟な働き方リモート勤務、スーパーフレックスタイム制度、副業可、有給無制限など、多様な働き方に対応しています。また、家庭や育児との両立を支援するカルチャーも根付いています。 ■組織構成アクセラレーターチームメンバー構成 30〜40代4名 ■アクセラレーターマインド弊社では、コーポレート部門のことをアクセラレーターと呼んでいます。ただ管理するだけではなく、事業を推進・加速（アクセラレート）させる存在であり続けるという思いをこめています。一般的な総務業務だけではなく、事業を加速させるために必要なことにどんどん挑戦していただける環境です。
必須条件: - 事業会社での総務またはコーポレート部門業務の実務経験（3年以上）

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求人ID: a07TK00000eT27kYAC

総務（その他）の社名非公開求人

東京都品川区

420万円〜658万円

勤務時間: ◆勤務時間１ケ月単位の変形時間労働制 ※休憩1時間基本的な勤務時間・・9:00～18:00 ◆時間外労働有（残業時間に応じて別途支給）
業務内容: 【メイン業務】当社の以下総務業務全般を担当いただきます。＜事業推進サポート＞　　・契約締結関連業務　　・入札参加資格管理／取得　　・関連団体対応＜コンプライアンス管理＞　　・情報セキュリティ／個人情報保護体制の構築及び推進　　・決裁権限、各種規程の整備・運用・支援　　・契約書等文書管理業務　　・固定資産関連業務　　・株主総会関連事務＜バックオフィス業務＞　　・親会社各部門との対応連携　　　　‐　法務　契約・知財管理　　　　‐　IT部門　情報セキュリティ関連　　・業務ツールの保守・管理　　・慶弔対応　　・その他庶務業務他にも業務はありますので面接の際に色々お話をさせてください。【現状の組織体制】経営企画本部＞人事総務部＞総務Gマネージャー1名　総務Gメンバー2名
必須条件: ・管理部門での業務経験・契約締結業務経験・Google Workspace（Drive／スプレッドシート／ドキュメント／スライド）について基本的な操作が可能

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求人ID: a07TK00000dWAx9YAG

総務（モビリティ x メンバー）の社名非公開求人

東京都港区

450万円〜600万円

勤務時間: フレックスタイム制コアタイム：11時～14時
業務内容: ◾️業務内容・オフィス関連業務（新営業所の立ち上げ準備、設備修繕・保全）・購買業務、備品管理・各省庁への報告業務・補助金などの調査・申請・運用・産業保健活動（健康診断、衛生委員会の実施など）・各種問い合わせ対応 ※ご経験・スキルに応じて、以下の労務業務にも携わっていただけます。・給与計算、勤怠管理、社会保険手続き等の労務実務・評価・査定制度の設計・見直し・労務課題の抽出と改善、社労士との連携使用ツール slack、Google Workspace、Lark、その他給与・労務システム
必須条件: ・総務の実務経験2年以上・Google Workspace（Gmail,カレンダー,スプレッドシート等）の基本操作スキル・Slackなどのチャットツールを使用して働いた経験・変化の多い環境で、課題を自ら捉え行動に移せる力・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションが取れる方

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求人ID: a07TK00000dDiS7YAK

総務（その他 x リーダー・マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都港区

550万円〜890万円

勤務時間: 09:00~18:00(休憩時間60分)
業務内容: 総務人事部門の責任者候補として、ご経験に応じて以下の業務を担っていただきます。社内／オフィス管理・設備、備品管理・契約管理（各種契約確認・押印～その後の管理まで）・社内文吉管理・社内環境整備株主総会・取締役会などの事務局運営 IPO準備に関わる事務対応コンプライアンス対応、社内規程整備内部統制の実務レベルでの整備、運用社内問い合わせ対応ご経験に応じて、将来的には下記業務も含め管理本部全体のマネジメントを期待するポジションです。・人事労務関連業務・採用関連業務・株主／取締役会対応・人材育成／人事評価関連業務・経理部関連・情シス関連変更の範囲：会社の定める業務 ※雇入れ直後：仕事概要に記載のある業務内容
必須条件: 下記のご経験をお持ちの方・総務関連業務の経験（3年以上）・組織やメンバーをリードしたマネジメント経験・リモートワーク環境での勤務経験 ※契約書については一からの作成経験は必須ではありません。

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求人ID: a07TK00000d6UZVYA2

総務（コンピューター/ITサービス）の社名非公開求人

東京都港区

400万円〜600万円

勤務時間: フレックスタイム制・コアタイム：10:00～16:00 ・フレキシブルタイム：(始業)7:00～10:00 （終業）16:00～22:00 ・1日の標準労働時間：8時間 ※所属長の判断により、10:00～19:00等の固定シフトとなる可能性がございます。
業務内容: 【仕事内容】会社の成長を支える【経営管理部】総務担当として、幅広い業務をお任せします。　このポジションは、単なる事務作業やアシスタント業務ではなく、経営陣や各部門のハブとなり、総務のプロフェッショナルとして課題解決やプロジェクト推進を担っていただきます。具体的な業務としては、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・ファシリティ関連業務、株主総会運営、規程の整備や運用などを通じて、会社の土台を強化していく重要な役割です。社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、業務を円滑に進めていく調整力とリーダーシップに期待しています。【具体的な仕事内容】＜オフィス・ファシリティ管理＞・オフィス設備の管理に加え、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・拡張プロジェクトを主導。・経営陣や各部門と連携し、会社の成長に合わせた最適なワークスペースの企画・実行を担います。＜社内規定・資産管理＞・従業員が快適に働けるよう、社内ルールの作成・運用・アップデート。・社用携帯や備品等の資産管理、福利厚生制度の管理・新規導入検討。＜イベント運営＞・上場企業としての重要イベントである株主総会や決算説明会等の運営全般。・関係各所との調整、当日の進行管理など、全体を円滑に取りまとめます。＜その他コーポレート業務＞・入退社に伴う準備やアカウント管理、役員対応など、会社運営を支える幅広い業務。・その他、コーポレート部門内業務全般のサポート ※お任せする業務はご経験やスキルに応じて検討いたします。【配属先部門について】経営管理部：総務の他、経理財務・労務・IR・内部統制の機能も担っています。部長は取締役である40代女性、総務チームにはマネージャー（40代女性）が1名おります。＜ポジションの魅力＞・プライム上場企業ならではの高度なコーポレートアクションとベンチャー企業ならではの裁量やスピードを体感しながらスキルセットの習得が可能です。・ルーティンワークで終わらずにより経営層に近い領域での経験を積むことができ、総務としての市場価値を向上させることができます。 ※業務内容補足【雇入れ直後】仕事概要に記載のある業務内容【変更の範囲】会社の定める業務
必須条件: ・社会人経験5年以上、うち総務経験が3年以上・Word、Excel(IF関数、VLOOKUP関数程度）、Power Pointの実務経験

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求人ID: a07TK00000bBdIDYA0

総務（FinTech/金融 x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都港区

800万円〜2000万円

勤務時間: 1日8時間・フレックスタイム制コアタイム（10:00～16:00）
業務内容: 大手暗号資産取引所グループの人事総務本部長・部長候補として、国内大手暗号資産取引所である大手暗号資産取引所を中心にグループ全体の人事総務業務をお任せいたします。人事領域に関する専門性を活かして、自らもプレイヤーとして業務を遂行しつつ、グループ全体の組織体制の構築における責任を担っていただきます。【主な業務内容】・人事方針、人事戦略立案（経営陣との合意）・人事/総務部門における既存業務プロセス設計・改善・各種組織課題解決に向けた施策と実行（採用・評価・育成・人材定着等）・主管する規程類の整備、運用・取締役及び本部長へのレポーティング・海外拠点とのコミュニケーション・チームマネジメント、チームビルティング
必須条件: ・大卒以上・人事総務部門の実務経験５年以上・労務分野における深い知識・急成長企業での実務経験・チームビルディング経験

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求人ID: a07TK00000aXZVOYA4

総務（その他 x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都世田谷区

600万円〜900万円

勤務時間: 09:30～18:30（標準労働時間）フレックスタイム制度を導入しております。・適用時間： 7:00～20:00 ・コアタイム：11:00～16:00 -- ※1日の標準労働時間は8時間です。 ※一定グレードの場合、裁量労働制が適用されます。
業務内容: ソーシャルネットワーク・アバターアプリ運営企業グループの社員を横断的に支援する総務チームのマネジメントを中心に、新オフィスや拠点設立から、社内イベント関連の舵取りなど様々な業務に携わって頂きます。【業務詳細】・オフィス関連業務（オフィスレイアウト・環境整備、オフィス移転、ファシリティ管理など）・BCP、防災関連業務（計画策定、訓練、運用改善）・保険管理・社内行事や各種イベント等の運営・IPOに向けた株式事務や総会の準備運営など・その他に関連する総務対応業務
必須条件: ・総務または情報セキュリティ部門での実務経験5年以上・メンバーマネジメントに関する経験・新オフィスや拠点設立に関連するプロジェクト経験

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求人ID: a07TK00000YzZw6YAF

総務（ヘルスケア/医療/介護 x リーダー）の社名非公開求人

東京都渋谷区

420万円〜500万円

勤務時間: 裁量労働制・1日の標準労働時間/10:00～19:00
業務内容: 【職務内容】・会議体の運営と会社法関連実務・契約管理業務（契約フロー管理、取引申請対応、押印対応等）・リスクコンプライアンス対応（リスク分析、委員会運営、BCP策定等）・IPO準備に関する総務実務（株式管理、社内規程整備、法令順守対応等）・オフィス移転プロジェクト対応・日常的な総務業務（ファシリティ管理、資産管理、備品管理等）・2024年4月1日施行改正職業安定法施行規則に則り、従事すべき業務の変更範囲を以下に通り記載いたします。変更の範囲とは、その後に雇用が続いてる期間、内容が変わりうる範囲の上限を示しています。（変更の範囲）会社の指示する業務【ポジションの魅力】 ◎IPOに向けて、企業の成長基盤を創る経験が得られるリスクコンプライアンス体制の構築、契約管理の仕組み化、会社法に則った会議体運営など、企業の持続的成長に不可欠な業務を担当いただけます。特に「成長フェーズにおける総務機能の高度化」に主体的に関われる点は、キャリアにおいて非常に貴重な経験を積んでいただくことができます。 ◎マネージャーの右腕として成長できる社内制度設計から業務効率化まで幅広い課題に対し、課題特定・分析・解決策の立案・導入までを推進するため、物事を俯瞰する力と実行力が飛躍的に向上します。IPOという明確なゴールに向けた取り組みを通じて、プロジェクトマネジメント力、リスク分析力、ステークホルダー調整力など、価値ある複合的なスキルセットを身につけることができます。スピード感のある意思決定環境で、自らの施策による会社成長への貢献を肌で感じられる点も大きな魅力です。 ◎手触り感のあるやりがいを感じられる非常に社会貢献性の高い事業を行っています。患者さんや医療現場からの生の声が可視化され、大きなやりがいを持っていただけます。
必須条件: ・総務業務経験3～5年以上 ※下記のような業務ご経験をお持ちの方をイメージしています - 株主総会や取締役会等の会社法関連の基礎知識をお持ちの方 - 契約書の管理経験、スキルをお持ちの方

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求人ID: a07TK00000X8lVqYAJ

総務（コンピューター/ITサービス x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都港区

700万円〜900万円

勤務時間: - 所定労働時間：8時間/1日 - 休憩時間：1時間 - 勤務時間： 9:00～18:00 もしくは10:00～19:00 の選択制 - 時間外労働：時期によって変動はありますが、月10時間程度です。
業務内容: ## 仕事概要プレスリリース配信サービス企業の企業基盤強化を担う経営管理本部において、総務・法務業務を中心に管掌いただくマネージャーポジションを募集いたします。 ## 募集ポジションについて経営管理本部には、財務経理チームと総務法務チームがあります。このうち今回の募集ポジションである総務法務チームマネージャー候補は、実業務にハンズオンで携わりながら、全社の管理部門として経営陣と近い距離で重要な経営トピックスに関与し、状況に応じて全社に対してもリーダーシップを発揮いただくこと期待するポジションです。今回は経営管理本部の体制変更に伴い、総務法務を専任とするマネージャーポジションを新たに募集します。財務経理の責任者や、社内弁護士などと連携をとりながら、未経験業務などはフォローいたします。 ## 当社について当社は東証プライム上場企業でありながら、正社員120名程度と小規模組織であり、ベンチャー気質な組織風土があります。主力事業のプレスリリース配信サービス以外にも、複数のSaaS新規事業やメディア事業を有し、第二・第三の事業創出に向け、成長基調を続けています。またここ数年でM＆AによってITソリューション開発企業社、SNSマーケティング支援企業社などがグループイン。今後も新規M&Aによるグループ拡大の可能性はございます。 ## 業務内容経営管理本部の仕事は多岐に渡ります。ご経験とご志向に応じて担当業務を決定する方針であり、以下の全てを対応いただく想定ではございません。まずは得意分野を活かし、社内の他メンバーや社外の専門家の方の力をお借りしながら、ご自身の管掌範囲の幅を広げていっていただく想定です。（業務一例）・株主総会運営（年1回）・取締役会事務局運営（月1回）・株式報酬制度の設計・運用・持株会・ストックオプション・譲渡制限付株式報酬の事務局、自社株式売買対応・M&Aや業務資本提携のプロジェクト（事務手続き）推進・コーポレートガバナンスの企画・改善・開示・個人情報保護対応、I高齢社会向け情報インフラ企業運用　・指名報酬委員会運営（年３回）・サステナビリティ委員会の企画・運営・コーポレートアクションに関する適時開示・決算発表・IRに関する企画・運営・有価証券報告書の作成・海外展開おける法務体制構築・契約書作成・チェック及び締結　・サービス利用規約策定・改定・弁護士連携・係争対応・稟議プロセス管理・改善
必須条件: 事業会社またはコンサルティング会社で下記いずれかを通算３年以上ご経験の方 ※コーポレート部門であれば、分野は問いません。たとえば財務経理に専門性をお持ちの方でも、ボードメンバーと共に仕事をしてきたご経験であれば歓迎いたします。・法務（契約書、利用規約、社内規定の作成・改定・チェックなど）・総務（取締役会、株主総会、持株会の事務局など）・財務経理（単体決算の全部または一部、業務フロー設計など）・内部監査業務（内部監査の計画と実行、RCM作成など）・情報セキュリティ業務（PMS/ISMSなど）

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