総務(建築/不動産 x マネージャー(部長・室長・責任者))の社名非公開求人
基本情報
業界: 建築/不動産
職種: 総務
給与・待遇
年収: 800-1100万円
待遇・福利厚生: ▼社会保険 社会保険完備 健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)、雇用保険、厚生年金、労災保険 ▼福利厚生 在宅勤務手当 従業員持株会 モチイエ制度 インフルエンザワクチン接種費用補助 リファラル制度 ▼福利厚生詳細 ◆モチイエ制度 ⾃社サービスを通じて自宅を購⼊した場合、手数料の減額と購⼊⾦額に応じて月額手当を最長5年間支給 ◆従業員持株会 毎⽉給与の⼀部を積み⽴て、奨励金と合わせて⾃社の株式の購⼊が可能 ◆PC/モニター貸与 その他業務で使用するもの(携帯電話等)は、必要に応じて貸与します ★その他従業員の健康促進につながるシステムを複数導入しています
勤務条件
就業場所: 東京都渋谷区
勤務時間: <標準的な労働時間> 10:00~19:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 みなし労働時間/日:8時間00分 フレックス制:有(コアタイム11:00~15:00)
休日・休暇: 年間休日:124日 年間有給休暇:入社日に、入社月に応じた日数を最大10日付与。 以降毎年8月1日に在籍年数に応じた日数を付与。 休日休暇形態:完全週休2日制(土日)祝日、年末年始等 その他休暇形態:結婚休暇(5日)、出産休暇(3日)、忌引休暇(最長10日))、臨時特別休暇制度あり
契約形態: 正社員
試用期間: 3ヶ月(報酬変更なし)
業務内容・条件
業務内容: 【具体的な業務内容】 ・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー(正社員、契約社員、派遣社員)のマネジメント ・オフィス戦略の企画立案と実行(移転、増床、レイアウト変更、リノベーション等) ・ファシリティマネジメント(オフィス環境の維持・改善、インフラ管理) ・株主総会等の重要会議の企画・運営 ・全社キックオフや全社会議など、社内イベントの運営 ・宅地建物取引業法に関連する会社管理業務 ・会社全体の各種保険(損害保険等)の管理・見直し ・役員秘書業務の統括 ・入退社に伴う各種対応の管理 ・その他、総務領域における特命事項の対応 ・部門のマネジメント業務・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー(正社員、契約社員、派遣社員)のマネジメント 【やりがい】 当社では全社的に管理部門の重要性と必要性を認識しており、非常に働きやすい環境にあるのが特徴です。 また事業成長に伴い、オフィスの拡大や社内コミュニケーション、株主総会の運営がより重要になってきており、また、宅地建物取引業法や建設業法などの法律への対応も総務部門が担うなど、責任領域が広いことも特徴です。まだまだ成長過程にいる当社において、今後新規事業等新しいことにチャレンジする機会が増えていくことが想定され、企業規模拡大に合わせ様々な経験をすることが可能です。 【チーム体制】 コーポレート本部全体(人事・IT・総務・財務・経理・法務)では20名程度が在籍しています。 総務部としては下記の想定となります。 ・総務部長【本ポジション】 ・総務マネージャー ・総務メンバー4名(内正社員、契約社員、派遣社員) 【役割期待】 本ポジションのミッションは、コーポレート本部において、事業成長を支える全メンバーが最高のパフォーマンスを発揮できる環境を整備することです。 そのため総務部長として、不動産・リノベーション住宅流通プラットフォーム企業全社のオフィス、全社イベント、株主総会等への運営や課題への対応等、総務全般の責任者を担っていただくことを想定しており、総務部門のミッション「事業の急成長や新たな挑戦を支えるために、プロアクティブかつ高品質な総務サービスをコストバランスをとって提供し、全メンバーが安心して業務に集中し、最高のパフォーマンスを発揮できる最適な事業環境を創造・維持する」ことを期待します。 【部署の働き方】 業務の性質上、出社を原則とした働き方となります(一部リモートワークも活用するメンバーもおります)。
必須条件:
事業会社での総務部門における包括的な実務経験(概ね5年以上)
・3名以上のチームマネジメント経験
・株主総会の企画・運営経験
・経営層とコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験
歓迎条件:
・オフィス移転・増床プロジェクトを主担当として推進した経験
・社内規程の整備経験
・BCP(事業継続計画)の策定・運用経験
・ベンチャー企業での勤務経験
・衛生管理者、防火管理者などの総務関連資格
・インターナルコミュニケーションを推進した経験
【求める人物像】
・経営視点を持ち、全社最適を考えて能動的に行動できる方
・プレイングマネージャーとして、実務もこなしながら部門を牽引できる方
・変化の速い環境を楽しみ、柔軟かつスピーディに課題解決に取り組める方
・フットワーク軽く関係者と対話し、巻き込んでいける方
・当社のビジネスに興味関心を持ち、積極的に提案ができる方