総務 x 東京都(23区)の転職・求人・中途採用情報 - 2ページ目

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求人ID: a07TK00000h1T0yYAE

総務(コンピューター/ITサービス x リーダー)の社名非公開求人

勤務地マーク東京都文京区
年収マーク500万円〜600万円
勤務時間
9:00-18:00(時差出勤あり) 休憩時間 12:00-13:00 ※時間外勤務:月平均 10~20時間程度 残業手当:有 固定残業代制(超過分別途支給) 固定残業代の相当時間:20.0時間/月
業務内容
現状、総務部部長が人事課課長を兼任している状態であるため、制度、労務、採用周りの実務を行いながら人事課の組織マネジメントを行なって頂くことを期待しています。 ※労務、採用の実務担当は在職してます ■業務内容 ・制度設計(リニューアル) ・労務(勤怠管理、入退社手続き等) ・給与計算 ・社員面談(オンボーディング設計、社員エンゲージメント管理) ・中途採用全般 (各事業部とのすり合わせ、採用プロセス設計、母集団形成、進捗管理、選考、オファー内容調整、オファー面談) ・人事制度の運用・アップデート ・社労士に対する労務周りの相談 ・人事にかかる法改正対応(社内規程の改定、ルールの整備) ・その他、人事業務全般 ・総務部人事課の組織マネジメント
必須条件
・人事経験全般 5年以上 ・人事関連部門でのマネジメント経験 3年以上

求人ID: a07TK00000fEHV9YAO

総務(飲食)の社名非公開求人

勤務地マーク東京都渋谷区
年収マーク600万円〜800万円
勤務時間
10:00~18:30 フレックスタイム制度適用(コアタイム有) (フレキシブルタイム 7:00~22:00 / コアタイム 11:00~15:00) ※エンジニア、企画系ポジションはコアタイムなしのフレックス制度
業務内容
■国内最大のデリバリーサイト『大手フードデリバリーサービス』を運営する大手フードデリバリーサービスの総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。 <主要業務> ・各種会議体の企画、運営 └株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等 ・法人登記業務 └司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等 ・関連当事者取引/利益相反取引のモニタリング ・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等 ・株式事務 └名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬(SO・RS)の発行や行使管理、解除手続、外部調査(四季報他)、招集通知・有価証券報告書作成(経理と共同作業となります) ・コーポレートガバナンスコード対応 └計画立案・進行・管理 ・ESG推進に関するプロジェクト進行 ・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。
必須条件
・取締役会等重要会議体運営経験3年以上(内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須) ・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験 ・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験 ・全社横断プロジェクト(規模問わず)をリードした経験

求人ID: a07TK00000eT27kYAC

総務(その他)の社名非公開求人

勤務地マーク東京都品川区
年収マーク420万円〜658万円
勤務時間
◆勤務時間 1ケ月単位の変形時間労働制 ※休憩1時間 基本的な勤務時間・・9:00~18:00 ◆時間外労働 有(残業時間に応じて別途支給)
業務内容
【メイン業務】 当社の以下総務業務全般を担当いただきます。 <事業推進サポート>   ・契約締結関連業務   ・入札参加資格管理/取得   ・関連団体対応 <コンプライアンス管理>   ・情報セキュリティ/個人情報保護体制の構築及び推進   ・決裁権限、各種規程の整備・運用・支援   ・契約書等文書管理業務   ・固定資産関連業務   ・株主総会関連事務 <バックオフィス業務>   ・親会社各部門との対応連携     ‐ 法務 契約・知財管理     ‐ IT部門 情報セキュリティ関連   ・業務ツールの保守・管理   ・慶弔対応   ・その他庶務業務 他にも業務はありますので面接の際に色々お話をさせてください。 【現状の組織体制】 経営企画本部>人事総務部>総務Gマネージャー1名 総務Gメンバー2名
必須条件
・管理部門での業務経験 ・契約締結業務経験 ・Google Workspace(Drive/スプレッドシート/ドキュメント/スライド)について基本的な操作が可能

求人ID: a07TK00000dWAx9YAG

総務(モビリティ x メンバー)の社名非公開求人

勤務地マーク東京都港区
年収マーク450万円〜600万円
勤務時間
フレックスタイム制 コアタイム:11時~14時
業務内容
◾️業務内容 ・オフィス関連業務(新営業所の立ち上げ準備、設備修繕・保全) ・購買業務、備品管理 ・各省庁への報告業務 ・補助金などの調査・申請・運用 ・産業保健活動(健康診断、衛生委員会の実施など) ・各種問い合わせ対応 ※ご経験・スキルに応じて、以下の労務業務にも携わっていただけます。 ・給与計算、勤怠管理、社会保険手続き等の労務実務 ・評価・査定制度の設計・見直し ・労務課題の抽出と改善、社労士との連携 使用ツール slack、Google Workspace、Lark、その他給与・労務システム
必須条件
・総務の実務経験2年以上 ・Google Workspace(Gmail,カレンダー,スプレッドシート等)の基本操作スキル ・Slackなどのチャットツールを使用して働いた経験 ・変化の多い環境で、課題を自ら捉え行動に移せる力 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションが取れる方

求人ID: a07TK00000dDiS7YAK

総務(その他 x リーダー・マネージャー(部長・室長・責任者))の社名非公開求人

勤務地マーク東京都港区
年収マーク550万円〜890万円
勤務時間
09:00~18:00(休憩時間60分)
業務内容
総務人事部門の責任者候補として、ご経験に応じて以下の業務を担っていただきます。 社内/オフィス管理 ・設備、備品管理 ・契約管理(各種契約確認・押印~その後の管理まで) ・社内文吉管理 ・社内環境整備 株主総会・取締役会などの事務局運営 IPO準備に関わる事務対応 コンプライアンス対応、社内規程整備 内部統制の実務レベルでの整備、運用 社内問い合わせ対応 ご経験に応じて、将来的には下記業務も含め管理本部全体のマネジメントを期待するポジションです。 ・人事労務関連業務 ・採用関連業務 ・株主/取締役会対応 ・人材育成/人事評価関連業務 ・経理部関連 ・情シス関連 変更の範囲:会社の定める業務 ※雇入れ直後:仕事概要に記載のある業務内容
必須条件
下記のご経験をお持ちの方 ・総務関連業務の経験(3年以上) ・組織やメンバーをリードしたマネジメント経験 ・リモートワーク環境での勤務経験 ※契約書については一からの作成経験は必須ではありません。

求人ID: a07TK00000bBdIDYA0

総務(FinTech/金融 x マネージャー(部長・室長・責任者))の社名非公開求人

勤務地マーク東京都港区
年収マーク800万円〜2000万円
勤務時間
1日8時間・フレックスタイム制 コアタイム(10:00~16:00)
業務内容
大手暗号資産取引所グループの人事総務本部長・部長候補として、国内大手暗号資産取引所である大手暗号資産取引所を中心にグループ全体の人事総務業務をお任せいたします。 人事領域に関する専門性を活かして、自らもプレイヤーとして業務を遂行しつつ、グループ全体の組織体制の構築における責任を担っていただきます。 【主な業務内容】 ・人事方針、人事戦略立案(経営陣との合意) ・人事/総務部門における既存業務プロセス設計・改善 ・各種組織課題解決に向けた施策と実行(採用・評価・育成・人材定着等) ・主管する規程類の整備、運用 ・取締役及び本部長へのレポーティング ・海外拠点とのコミュニケーション ・チームマネジメント、チームビルティング
必須条件
・大卒以上 ・人事総務部門の実務経験5年以上 ・労務分野における深い知識 ・急成長企業での実務経験 ・チームビルディング経験

求人ID: a07TK00000aXZVOYA4

総務(その他 x マネージャー(部長・室長・責任者))の社名非公開求人

勤務地マーク東京都世田谷区
年収マーク600万円〜900万円
勤務時間
09:30~18:30(標準労働時間) フレックスタイム制度を導入しております。 ・適用時間 : 7:00~20:00 ・コアタイム:11:00~16:00 -- ※1日の標準労働時間は8時間です。 ※一定グレードの場合、裁量労働制が適用されます。
業務内容
ソーシャルネットワーク・アバターアプリ運営企業グループの社員を横断的に支援する総務チームのマネジメントを中心に、新オフィスや拠点設立から、社内イベント関連の舵取りなど様々な業務に携わって頂きます。 【業務詳細】 ・オフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、オフィス移転、ファシリティ管理など) ・BCP、防災関連業務(計画策定、訓練、運用改善) ・保険管理 ・社内行事や各種イベント等の運営 ・IPOに向けた株式事務や総会の準備運営など ・その他に関連する総務対応業務
必須条件
・総務または情報セキュリティ部門での実務経験5年以上 ・メンバーマネジメントに関する経験 ・新オフィスや拠点設立に関連するプロジェクト経験

求人ID: a07TK00000X8lVqYAJ

総務(コンピューター/ITサービス x マネージャー(部長・室長・責任者))の社名非公開求人

勤務地マーク東京都港区
年収マーク700万円〜900万円
勤務時間
- 所定労働時間:8時間/1日 - 休憩時間:1時間 - 勤務時間: 9:00~18:00 もしくは10:00~19:00 の選択制 - 時間外労働:時期によって変動はありますが、月10時間程度です。
業務内容
## 仕事概要 プレスリリース配信サービス企業の企業基盤強化を担う経営管理本部において、総務・法務業務を中心に管掌いただくマネージャーポジションを募集いたします。 ## 募集ポジションについて 経営管理本部には、財務経理チームと総務法務チームがあります。 このうち今回の募集ポジションである総務法務チームマネージャー候補は、実業務にハンズオンで携わりながら、 全社の管理部門として経営陣と近い距離で重要な経営トピックスに関与し、状況に応じて全社に対してもリーダーシップを発揮いただくこと期待するポジションです。 今回は経営管理本部の体制変更に伴い、総務法務を専任とするマネージャーポジションを新たに募集します。 財務経理の責任者や、社内弁護士などと連携をとりながら、未経験業務などはフォローいたします。 ## 当社について 当社は東証プライム上場企業でありながら、正社員120名程度と小規模組織であり、ベンチャー気質な組織風土があります。 主力事業のプレスリリース配信サービス以外にも、複数のSaaS新規事業やメディア事業を有し、 第二・第三の事業創出に向け、成長基調を続けています。 またここ数年でM&AによってITソリューション開発企業社、SNSマーケティング支援企業社などがグループイン。今後も新規M&Aによるグループ拡大の可能性はございます。 ## 業務内容 経営管理本部の仕事は多岐に渡ります。 ご経験とご志向に応じて担当業務を決定する方針であり、以下の全てを対応いただく想定ではございません。 まずは得意分野を活かし、社内の他メンバーや社外の専門家の方の力をお借りしながら、ご自身の管掌範囲の幅を広げていっていただく想定です。 (業務一例) ・株主総会運営(年1回) ・取締役会事務局運営(月1回) ・株式報酬制度の設計・運用 ・持株会・ストックオプション・譲渡制限付株式報酬の事務局、自社株式売買対応 ・M&Aや業務資本提携のプロジェクト(事務手続き)推進 ・コーポレートガバナンスの企画・改善・開示 ・個人情報保護対応、I高齢社会向け情報インフラ企業運用  ・指名報酬委員会運営(年3回) ・サステナビリティ委員会の企画・運営 ・コーポレートアクションに関する適時開示 ・決算発表・IRに関する企画・運営 ・有価証券報告書の作成 ・海外展開おける法務体制構築 ・契約書作成・チェック及び締結  ・サービス利用規約策定・改定 ・弁護士連携 ・係争対応 ・稟議プロセス管理・改善
必須条件
事業会社またはコンサルティング会社で下記いずれかを通算3年以上ご経験の方 ※コーポレート部門であれば、分野は問いません。たとえば財務経理に専門性をお持ちの方でも、ボードメンバーと共に仕事をしてきたご経験であれば歓迎いたします。 ・法務(契約書、利用規約、社内規定の作成・改定・チェックなど) ・総務(取締役会、株主総会、持株会の事務局など) ・財務経理(単体決算の全部または一部、業務フロー設計など) ・内部監査業務(内部監査の計画と実行、RCM作成など) ・情報セキュリティ業務(PMS/ISMSなど)

求人ID: a07TK00000WHaWDYA1

総務(建築/不動産 x リーダー・マネージャー(部長・室長・責任者))の社名非公開求人

勤務地マーク東京都杉並区
年収マーク800万円〜1200万円
勤務時間
09:00~17:45(所定労働時間7時間45分) 残業は月平均10時間ぐらい(19:00には全社員退社されています) 【休憩】60分 【残業】有
業務内容
【仕事内容】 総務次長候補として、以下の業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・各種会議体運営(株主総会、取締役会、経営会議) ・コンプライアンス・リスク管理委員会事務局 ・従業員向け株式給付信託(株式給付信託制度)対応 ・反社チェック、稟議管理 ・ワークプレイスマネジメント(オフィスの移転/開設・レイアウト変更対応・オフィスレイアウトの企画、関係会社との折衝) ・各種資産・備品管理
必須条件
・総務業務経験(3年以上) ・マネジメント経験

求人ID: a07TK00000WBbJnYAL

総務(物流/運送 x リーダー・マネージャー(部長・室長・責任者))の社名非公開求人

勤務地マーク東京都江東区
年収マーク500万円〜750万円
勤務時間
9:00~17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
業務内容
総務の他に人事・労務なども所管し、縁の下の力持ちとして会社全体をサポートする役割をお任せ致します。 ・採用業務(新卒、中途)、教育 ・各種委員会の運営、安全衛生委員会、危機管理業務 ・設備管理、契約書管理 ・社内で使用する端末管理、PCセットアップ業務 ・庶務業務、電話対応 など 入社後は、ご経験のある総務業務に取り組んでいただきます。 その後、総務・労務関係の様々な業務に取り組んでいただき、幅広い業務に従事していただきます。
必須条件
・総務又は人事としての主担当として実務経験をお持ちの方 ・基本的なExcel操作が可能な方