総務 x 東京都港区の転職・求人・中途採用情報（2ページ目）

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求人ID: a07TK00000IlpLAYAZ

総務（ヘルスケア/医療/介護）の社名非公開求人

東京都港区

450万円〜550万円

勤務時間: フレックスタイム制標準労働時間は1日8時間のフレックスタイム制です。コアタイムは11:00-14:00です。
業務内容: ・オフィス総務：文具等の消耗品やPC等の機器類、デスク等の設備類などを発注・管理・メンテナンス業務・ヘルプデスク：PC等の機器類に関するトラブル対応や社員の入退社時における設定などの対応業務・会議体運営：取締役会や株主総会などの事前手続きや書類準備、議事録作成など・文書管理：契約書や請求書など各種書類の保管管理、申請や手続きなどの運用管理、郵便物などの対応業務・その他：社内システムの見直しや各種アカウントの管理、請求書発行など経理業務の一部、来客一次対応、社内行事のサポートなど
必須条件: ・事業会社におけるオフィス総務及びヘルプデスクの実務経験(2年以上) ・事業会社における調達業務もしくは情シス業務の実務経験（1年以上)

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求人ID: a07TK00000ILJqTYAX

総務（ヘルスケア/医療/介護）の社名非公開求人

東京都港区

500万円〜810万円

勤務時間: 9：00～18：00（休憩1時間／実働8時間） ※配属先によっては10：30～19：30の場合あり ※定時の1時間30分後完全退社ルール
業務内容: ◆業務内容コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。＜調達購買チーム＞・全社コストの適正化　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更　└集中購買の実現　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立＜オフィス総務チーム＞・本社・各事業所の移転/レイアウト変更・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化・賃料交渉なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。以下、定常業務の一部抜粋です。＜調達購買チーム＞・購買フローシステムの管理・購買関連WF承認＜オフィス総務チーム＞・各種備品の管理・手配・従業員問合せ対応窓口の運用・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ◆働き方・メリハリのある働き方を大切にしております。業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。 ■配属部署配属部署：経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループの中のいずれかのチームに配属となります。・調達購買チーム・オフィス総務チーム責任者を除くチーム構成は以下の通りです。・調達購買：2名（他、業務委託社員1名）・オフィス総務：7名（他、アルバイト社員2名）またこの他、グループ内にもう1チームがあります。・ITヘルプデスク：4名（他、業務委託社員1名） ■将来のキャリアパス高齢社会向け情報インフラ企業全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。（例）・組織のマネジメント・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張・事業部への役割拡張 ■入社後の流れ入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
必須条件: 以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方・複数のステークホルダー（外部業者、社内別部門等）を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験（リーダー、メンバー問わず）・プロジェクトリード（PL）、プロジェクトマネジメント（PM）のご経験 ※総務のご経験は必須ではございません

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求人ID: a07TK00000GrUWjYAN

総務（EC/小売）の社名非公開求人

東京都港区

700万円〜1100万円

勤務時間: 労働制：フレックスタイム制【コアタイム】12:00～16:00 【フレキシブルタイム】（始業）7:00～12:00（終業）16:00～21:00
業務内容: ■業務内容・株主総会等の企画、準備、運営・グループ諸規程の管理・オフィスファシリティ、固定資産の管理・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理）・稟議および反社チェックの管理、フロー策定・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営・グループ加入保険の管理・チームマネジメント等 ■チーム構成マネージャー1名、メンバー4名にて構成されています。
必須条件: ・上場会社での総務領域の実務経験3年以上・ファシリティマネジメント（オフィス管理、増床、移転等）に関わる業務経験

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求人ID: a07TK00000Dm34pYAB

総務（HRTech/人材 x リーダー）の社名非公開求人

東京都港区

600万円〜900万円

勤務時間: フレックスタイム制（コアタイム 12:00〜16:00）標準勤務時間 10:00〜19:00 ※1日8時間勤務×月勤務日数分が1ヶ月の勤務時間数となります
業務内容: 【仕事内容】リーダー候補として総務チームのマネジメントをお任せします。具体的には、オフィス移転/環境改善等のオフィスファシリティを中心に、全社総会や社内交流イベントを含めた社内コミュニケーション/カルチャー促進のプロジェクト企画・実施等、総務業務全体とチームメンバーをマネジメントしていただきます。下記4つを柱とした総務業務全体を統括・企画実行いただきます。 ① オフィスファシリティ・北海道から沖縄まで全国の拠点を担当し、環境改善・移転に関するプロジェクトマネジメント双方を担当・直近では年間6、7拠点の改修・移転をディレクション予定・2026年以降の拠点戦略策定（オフィス選定からレイアウト設計、ベンダー交渉まで一貫してご対応いただきます） ② コミュニケーション施策・全社総会（1500名規模）、本社と支社間の交流、社内施策を通じた各種コミュニケーションの企画・推進 ③ カルチャー醸成・推進（MVVの浸透）・VALUE浸透のための仕組み設計・施策企画・経営陣と連携しながら制度設計の企画・推進 ④ 一般的な総務業務・備品管理・発注・名刺や帳票の手配・管理・社員の入退社に伴うアカウント管理や座席調整・オフィス内の庶務（郵便対応、文書管理など）・慶弔対応・防災・安否確認など安全衛生関連・契約書の整理や印章管理【ポジションの魅力】まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。オフィスファシリティでは物件選定から経営層への提案、入居後の環境改善まで一貫して携わることが可能です。社員数が急激に増加している組織において、カルチャーを守りながらさらに拡大していくために重要なファシリティマネジメント/コミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます。【キャリアパス】今後、HR領域でキャリアを広げる選択肢や、総務のみにとどまらず、コーポレート部門全体を担うマネジメントポジションへのキャリアアップなど、さまざまな機会があります。【チーム構成】所属：コーポレート部門（総務チーム）人数構成：3~5名規模（正社員＋業務委託含む）レポートライン：コーポレート部門の責任者へ直接レポートいただきます。経営陣との距離が近く、提案?意思決定プロセスまで主体的に関与可能です。
必須条件: 以下いずれかのご経験・300名以上の規模のオフィス移転のご経験が複数回ある方・500名以上の会社においてプロジェクトマネジメントのご経験上記に加えて以下のいずれかを満たす方・総務の実務経験（3年以上）・3名以上のチームをマネジメントしたご経験（1年以上）・IT業界またはベンチャー企業において勤務経験がある方・人事・労務コンサルティング会社における経験（3年以上）

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