総務 x 東京都港区の転職・求人・中途採用情報 | WARC AGENT（ワークエージェント）

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求人ID: a07TK00000erYeyYAE

総務（SaaS）の社名非公開求人

東京都港区

600万円〜1200万円

勤務時間: フレックスタイム制フレキシブルタイムは 7:00〜22:00 （休憩時間60分）
業務内容: 主に以下業務をお任せいたします。 - カルチャーと働く環境をつなぐオフィス設計 - オフィスファシリティの管理（オフィス環境整備、備品管理、レイアウト調整等） - 総務業務プロセスの整備、改善 - 労務・人事・法務など他アクセラレーターとの連携ご経験、ご志向に合わせて以下のような業務もお任せしたいと考えています。 - 社内イベント・社内コミュニケーション施策の企画運営 - 新入社員受け入れや入退社対応等の社内オペレーション整備 - カルチャーを体現する制度・イベント等の運用 ■ポジションの魅力： ◎仕組みづくりを通じて組織成長に貢献立ち上げフェーズのスタートアップとして、整備されていない領域が多く、裁量を持って制度や仕組みを一から構築することにやりがいを感じられる環境です。特に、会社のカルチャーの浸透や成長戦略の推進・加速のため、メンバーが“どう働くか”を主体的に設計し、エンゲージメントや働きがいを高める仕掛けをリードできるポジションです。 ◎事業サイドとの距離が近い総務という立場でありながら、Biz/Devのメンバーと密に連携し、事業成長を支えるための組織や文化の基盤づくりに携われます。創造的な施策も歓迎され、単なる事務作業に留まらない総務の在り方を追求できます。 ◎柔軟な働き方リモート勤務、スーパーフレックスタイム制度、副業可、有給無制限など、多様な働き方に対応しています。また、家庭や育児との両立を支援するカルチャーも根付いています。 ■組織構成アクセラレーターチームメンバー構成 30〜40代4名 ■アクセラレーターマインド弊社では、コーポレート部門のことをアクセラレーターと呼んでいます。ただ管理するだけではなく、事業を推進・加速（アクセラレート）させる存在であり続けるという思いをこめています。一般的な総務業務だけではなく、事業を加速させるために必要なことにどんどん挑戦していただける環境です。
必須条件: - 事業会社での総務またはコーポレート部門業務の実務経験（3年以上）

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求人ID: a07TK00000dWAx9YAG

総務（モビリティ x メンバー）の社名非公開求人

東京都港区

450万円〜600万円

勤務時間: フレックスタイム制コアタイム：11時～14時
業務内容: ◾️業務内容・オフィス関連業務（新営業所の立ち上げ準備、設備修繕・保全）・購買業務、備品管理・各省庁への報告業務・補助金などの調査・申請・運用・産業保健活動（健康診断、衛生委員会の実施など）・各種問い合わせ対応 ※ご経験・スキルに応じて、以下の労務業務にも携わっていただけます。・給与計算、勤怠管理、社会保険手続き等の労務実務・評価・査定制度の設計・見直し・労務課題の抽出と改善、社労士との連携使用ツール slack、Google Workspace、Lark、その他給与・労務システム
必須条件: ・総務の実務経験2年以上・Google Workspace（Gmail,カレンダー,スプレッドシート等）の基本操作スキル・Slackなどのチャットツールを使用して働いた経験・変化の多い環境で、課題を自ら捉え行動に移せる力・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションが取れる方

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求人ID: a07TK00000dDiS7YAK

総務（その他 x リーダー・マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都港区

550万円〜890万円

勤務時間: 09:00~18:00(休憩時間60分)
業務内容: 総務人事部門の責任者候補として、ご経験に応じて以下の業務を担っていただきます。社内／オフィス管理・設備、備品管理・契約管理（各種契約確認・押印～その後の管理まで）・社内文吉管理・社内環境整備株主総会・取締役会などの事務局運営 IPO準備に関わる事務対応コンプライアンス対応、社内規程整備内部統制の実務レベルでの整備、運用社内問い合わせ対応ご経験に応じて、将来的には下記業務も含め管理本部全体のマネジメントを期待するポジションです。・人事労務関連業務・採用関連業務・株主／取締役会対応・人材育成／人事評価関連業務・経理部関連・情シス関連変更の範囲：会社の定める業務 ※雇入れ直後：仕事概要に記載のある業務内容
必須条件: 下記のご経験をお持ちの方・総務関連業務の経験（3年以上）・組織やメンバーをリードしたマネジメント経験・リモートワーク環境での勤務経験 ※契約書については一からの作成経験は必須ではありません。

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求人ID: a07TK00000d6UZVYA2

総務（コンピューター/ITサービス）の社名非公開求人

東京都港区

400万円〜600万円

勤務時間: フレックスタイム制・コアタイム：10:00～16:00 ・フレキシブルタイム：(始業)7:00～10:00 （終業）16:00～22:00 ・1日の標準労働時間：8時間 ※所属長の判断により、10:00～19:00等の固定シフトとなる可能性がございます。
業務内容: 【仕事内容】会社の成長を支える【経営管理部】総務担当として、幅広い業務をお任せします。　このポジションは、単なる事務作業やアシスタント業務ではなく、経営陣や各部門のハブとなり、総務のプロフェッショナルとして課題解決やプロジェクト推進を担っていただきます。具体的な業務としては、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・ファシリティ関連業務、株主総会運営、規程の整備や運用などを通じて、会社の土台を強化していく重要な役割です。社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、業務を円滑に進めていく調整力とリーダーシップに期待しています。【具体的な仕事内容】＜オフィス・ファシリティ管理＞・オフィス設備の管理に加え、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・拡張プロジェクトを主導。・経営陣や各部門と連携し、会社の成長に合わせた最適なワークスペースの企画・実行を担います。＜社内規定・資産管理＞・従業員が快適に働けるよう、社内ルールの作成・運用・アップデート。・社用携帯や備品等の資産管理、福利厚生制度の管理・新規導入検討。＜イベント運営＞・上場企業としての重要イベントである株主総会や決算説明会等の運営全般。・関係各所との調整、当日の進行管理など、全体を円滑に取りまとめます。＜その他コーポレート業務＞・入退社に伴う準備やアカウント管理、役員対応など、会社運営を支える幅広い業務。・その他、コーポレート部門内業務全般のサポート ※お任せする業務はご経験やスキルに応じて検討いたします。【配属先部門について】経営管理部：総務の他、経理財務・労務・IR・内部統制の機能も担っています。部長は取締役である40代女性、総務チームにはマネージャー（40代女性）が1名おります。＜ポジションの魅力＞・プライム上場企業ならではの高度なコーポレートアクションとベンチャー企業ならではの裁量やスピードを体感しながらスキルセットの習得が可能です。・ルーティンワークで終わらずにより経営層に近い領域での経験を積むことができ、総務としての市場価値を向上させることができます。 ※業務内容補足【雇入れ直後】仕事概要に記載のある業務内容【変更の範囲】会社の定める業務
必須条件: ・社会人経験5年以上、うち総務経験が3年以上・Word、Excel(IF関数、VLOOKUP関数程度）、Power Pointの実務経験

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求人ID: a07TK00000bBdIDYA0

総務（FinTech/金融 x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都港区

800万円〜2000万円

勤務時間: 1日8時間・フレックスタイム制コアタイム（10:00～16:00）
業務内容: 大手暗号資産取引所グループの人事総務本部長・部長候補として、国内大手暗号資産取引所である大手暗号資産取引所を中心にグループ全体の人事総務業務をお任せいたします。人事領域に関する専門性を活かして、自らもプレイヤーとして業務を遂行しつつ、グループ全体の組織体制の構築における責任を担っていただきます。【主な業務内容】・人事方針、人事戦略立案（経営陣との合意）・人事/総務部門における既存業務プロセス設計・改善・各種組織課題解決に向けた施策と実行（採用・評価・育成・人材定着等）・主管する規程類の整備、運用・取締役及び本部長へのレポーティング・海外拠点とのコミュニケーション・チームマネジメント、チームビルティング
必須条件: ・大卒以上・人事総務部門の実務経験５年以上・労務分野における深い知識・急成長企業での実務経験・チームビルディング経験

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求人ID: a07TK00000X8lVqYAJ

総務（コンピューター/ITサービス x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都港区

700万円〜900万円

勤務時間: - 所定労働時間：8時間/1日 - 休憩時間：1時間 - 勤務時間： 9:00～18:00 もしくは10:00～19:00 の選択制 - 時間外労働：時期によって変動はありますが、月10時間程度です。
業務内容: ## 仕事概要プレスリリース配信サービス企業の企業基盤強化を担う経営管理本部において、総務・法務業務を中心に管掌いただくマネージャーポジションを募集いたします。 ## 募集ポジションについて経営管理本部には、財務経理チームと総務法務チームがあります。このうち今回の募集ポジションである総務法務チームマネージャー候補は、実業務にハンズオンで携わりながら、全社の管理部門として経営陣と近い距離で重要な経営トピックスに関与し、状況に応じて全社に対してもリーダーシップを発揮いただくこと期待するポジションです。今回は経営管理本部の体制変更に伴い、総務法務を専任とするマネージャーポジションを新たに募集します。財務経理の責任者や、社内弁護士などと連携をとりながら、未経験業務などはフォローいたします。 ## 当社について当社は東証プライム上場企業でありながら、正社員120名程度と小規模組織であり、ベンチャー気質な組織風土があります。主力事業のプレスリリース配信サービス以外にも、複数のSaaS新規事業やメディア事業を有し、第二・第三の事業創出に向け、成長基調を続けています。またここ数年でM＆AによってITソリューション開発企業社、SNSマーケティング支援企業社などがグループイン。今後も新規M&Aによるグループ拡大の可能性はございます。 ## 業務内容経営管理本部の仕事は多岐に渡ります。ご経験とご志向に応じて担当業務を決定する方針であり、以下の全てを対応いただく想定ではございません。まずは得意分野を活かし、社内の他メンバーや社外の専門家の方の力をお借りしながら、ご自身の管掌範囲の幅を広げていっていただく想定です。（業務一例）・株主総会運営（年1回）・取締役会事務局運営（月1回）・株式報酬制度の設計・運用・持株会・ストックオプション・譲渡制限付株式報酬の事務局、自社株式売買対応・M&Aや業務資本提携のプロジェクト（事務手続き）推進・コーポレートガバナンスの企画・改善・開示・個人情報保護対応、I高齢社会向け情報インフラ企業運用　・指名報酬委員会運営（年３回）・サステナビリティ委員会の企画・運営・コーポレートアクションに関する適時開示・決算発表・IRに関する企画・運営・有価証券報告書の作成・海外展開おける法務体制構築・契約書作成・チェック及び締結　・サービス利用規約策定・改定・弁護士連携・係争対応・稟議プロセス管理・改善
必須条件: 事業会社またはコンサルティング会社で下記いずれかを通算３年以上ご経験の方 ※コーポレート部門であれば、分野は問いません。たとえば財務経理に専門性をお持ちの方でも、ボードメンバーと共に仕事をしてきたご経験であれば歓迎いたします。・法務（契約書、利用規約、社内規定の作成・改定・チェックなど）・総務（取締役会、株主総会、持株会の事務局など）・財務経理（単体決算の全部または一部、業務フロー設計など）・内部監査業務（内部監査の計画と実行、RCM作成など）・情報セキュリティ業務（PMS/ISMSなど）

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求人ID: a07TK00000UFNBzYAP

総務（ヘルスケア/医療/介護）の社名非公開求人

東京都港区

500万円〜810万円

勤務時間: 9：00～18：00（休憩1時間／実働8時間） ※配属先によっては10：30～19：30の場合あり ※定時の1時間30分後完全退社ルール
業務内容: 【仕事内容】本人のスキル次第ではできるだけ早期にメンバーマネジメントに従事頂きます。またコーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。・本社・各事業所の移転/レイアウト変更・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化・賃料交渉上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。以下、定常業務の一部抜粋です。・各種備品の管理・手配・従業員問合せ対応窓口の運用・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理・物件契約管理、ビル管理会社との調整【配属部署】配属部署：経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループオフィス総務チームに配属となります。 ※選考の過程で同グループ内別チームにアサインされる可能性もあります責任者を除くチーム構成は以下の通りです。・調達購買：2名（他、業務委託社員1名）・オフィス総務：7名（他、アルバイト社員2名）・ITヘルプデスク：4名（他、業務委託社員1名）【将来のキャリアパス】当社のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。（例）・組織のマネジメント・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張・事業部への役割拡張【入社後の流れ】入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
必須条件: 以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方・複数のステークホルダー（外部業者、社内別部門等）を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験（リーダー、メンバー問わず） ※オフィス総務のご経験は必須ではございません

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求人ID: a07TK00000Rk5CNYAZ

総務（FinTech/金融）の社名非公開求人

東京都港区

450万円〜600万円

勤務時間: 10:00-19:00（スライド勤務制）
業務内容: ▼ポジション概要 IPO 準備が進む中で、バックオフィス領域を中心に管理体制を強化していくポジションです。総務や各種の内部管理をメインとしながら、必要に応じて法務・コンプライアンス関連業務などにも幅広く携わっていただき、事業全体の成長を下支えしていただきます。 ▼業務内容バックオフィス領域における幅広い範囲で、以下のような業務をお任せします（例示です）。 ◎総務・会議体事務局：取締役会・経営会議、株主総会等の運営サポート・登記事務・株式管理に関する事務手続・株主対応や資金調達に関する手続の補助・社内規程の整備・メンテナンス・稟議フロー／稟議システムの整備・メンテナンス・各種の文書管理、情報セキュリティ強化、オフィスマネジメントなど ◎法務・コンプライアンスなど（必要に応じて）・契約書類のチェック（簡易なレビューが中心）・各種のコンプライアンス強化施策の運営サポート・内部監査・監査役監査のサポート ◎その他・IPO 準備に関わる資料作成や手続きサポート・組織体制や業務フローの整備・改善活動・経営メンバー・他部署との連携による課題抽出・改善提案・その他、バックオフィス全般に付随する庶務業務
必須条件: ・事業会社におけるバックオフィス（総務・法務・経営管理等）の実務経験（目安 2 年以上）・経験が浅い方でも、意欲次第で検討可能（上長がフォローします）・実作業に抵抗がなく、手を動かしながら業務を進めることができる方・業務フローや組織体制の変化を柔軟に受け止め、自身のスキルアップにつなげられる方

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求人ID: a07TK00000OnbiDYAR

総務（ヘルスケア/医療/介護 x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都港区

900万円〜1200万円

勤務時間: 10:00~19:00/※8時間
業務内容: ■業務内容「法務グループ」において、グループマネージャーとしてメンバーのマネジメントや業務プロセス構築を含む業務をお任せします。具体的には以下のような業務を想定しています。・契約関連対応　- 賃貸借契約や業務委託契約など・規定関連管理　- 社内各種規程整備　- ガイドライン、業務手順書、マニュアル社内文書の全体の文書管理体制のデザイン・社内相談対応　- 薬局・社内の各種法務案件相談対応　- トラブルシューティングなど　（必要に応じて医療ヘルスケアプラットフォーム企業法務部門（弁護士）に相談することも可能）・法務組織立ち上げ　- 業務分掌と組織体制・人員の検討　- 採用・メンバーマネジメント・ガバナンス　- 経営会議における意思決定における提言・サポート　- IPOにむけた上場企業基準の各種業務プロセス設計　- 法令遵守体制の構築、運用、モニタリングなど IPOに向けて内製化をはかるべく、どのように当社に業務を移していくか、のプロセス設計もお任せすることになります。既存のルール・仕組みを守り実行するだけではなく、組織の未来を見据えた施策の立案や仕組みの構築・改善など新たな機能を創り出していただくことが期待されるため、ルーティンに留まらない幅広い業務機会があります。プロセスや体制が固まりきっていないからこそ自身の経験や意見を反映できる機会も多く、貴重な経験・スキルを積むことができます。
必須条件: 下記の A. または B. いずれかに当てはまること A.（日本国法弁護士資格を保持していない方）の場合・事業会社における法務業務経験（目安5年以上）・上場準備に主体的に関わった経験 B.（日本国法弁護士資格有資格者）の場合・法律事務所または事業会社における法務業務経験（目安5年以上）　※企業法務のご経験がある方は歓迎

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求人ID: a07TK00000LMZO1YAP

総務（ヘルスケア/医療/介護 x リーダー）の社名非公開求人

東京都港区

590万円〜810万円

勤務時間: 9：00～18：00（休憩1時間／実働8時間） ※配属先によっては10：30～19：30の場合あり ※定時の1時間30分後完全退社ルール
業務内容: ◆業務内容コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。＜調達購買チーム＞・全社コストの適正化　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更　└集中購買の実現　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立＜オフィス総務チーム＞・本社・各事業所の移転/レイアウト変更・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化・賃料交渉なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。以下、定常業務の一部抜粋です。＜調達購買チーム＞・購買フローシステムの管理・購買関連WF承認＜オフィス総務チーム＞・各種備品の管理・手配・従業員問合せ対応窓口の運用・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。 ◆働き方・メリハリのある働き方を大切にしております。業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。【配属部署】配属部署：経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループの中のいずれかのチームに配属となります。・調達購買チーム・オフィス総務チーム責任者を除くチーム構成は以下の通りです。・調達購買：2名（他、業務委託社員1名）・オフィス総務：7名（他、アルバイト社員2名）またこの他、グループ内にもう1チームがあります。・ITヘルプデスク：4名（他、業務委託社員1名）【将来のキャリアパス】高齢社会向け情報インフラ企業全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。（例）・組織のマネジメント・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張・事業部への役割拡張
必須条件: 下記いずれにも該当する方・何らかバックオフィス業務のご経験（総務・労務・購買等）3年以上・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ（PM）経験を積んでいきたい方

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