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求人ID: a07TK00000yozfFYAQ

総務（FinTech/金融 x リーダー）の社名非公開求人

東京都港区

700万円〜900万円

勤務時間: 9:00〜18:00
業務内容: ■仕事内容総務部の立ち上げメンバーとして、大阪拠点の総務全般を統括し、旧部門に残っている総務業務（ファシリティ等）を移管・確立することを主導します。将来的な多拠点展開を見据え、部門の基盤構築と安定運営を担う役割です。【具体的な業務内容】 1. 総務機能の確立と業務移管（部門立ち上げ）・法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。・移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確立します。・大阪に総務部の人材がいない現状を解消し、大阪拠点の総務体制をゼロから構築・運営します。 2. 大阪拠点総務全般の統括と現場支援・大阪拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安心して業務に取り組める環境を整備します。・従業員の約8割が集中する大阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の生産性向上に貢献します。・拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定・購買手続きを統括します。 3. 経営サポートと多拠点展開への貢献・東京の総務部長と連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。・将来的な新規拠点の立ち上げ（大阪以外の拠点）が発生した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを横展開します。・総務部が所管する社内規程の整備や、重要文書の管理体制を確立します。 ■この仕事で得られる物【総務課長としての成長ポイント】・IPO準備企業の総務課長として、上場企業基準の総務・管理業務を統括し、経営を支える実務スキルを習得できる・経営陣・各部門と連携し、総務戦略の立案・実行を通じて、組織全体を支える役割を担える・総務部門をゼロから創設し、大阪拠点の統括責任者として組織基盤を確立できます。・株主総会・取締役会運営サポートを通じ経営実務に深く関与。・移管業務のフロー設計や拠点立ち上げを通じて事業拡大に貢献。
必須条件: ・総務業務の実務経験(3年以上) ・マネジメント経験、またはチームリーダーとして部門運営の中核を担った経験・経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル

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求人ID: a07TK00000tBzNHYA0

総務（エネルギー x リーダー）の社名非公開求人

東京都港区

600万円〜800万円

勤務時間: 09:00-18:00 （実働8時間：休憩1時間) フレックスあり（13-17時コアタイム）
業務内容: 【主な業務内容】下記業務におけるメンバーフォロー、マネジメント業務改善、仕組み化【オンサイト領域】・Slackでの社内問い合わせ対応・社員サポート、ファシリティ／オフィス環境整備・来客対応、物品管理・社内トラブルの一次対応・調整【バックオフィス領域】・社内規程の整備・運用・反社チェック、持株会事務局運営・データ／フォルダ管理、各種集計業務・管理部門と連携した業務改善【その他】※ゆくゆく携わっていただく可能性があります。・オフィス移転などのプロジェクト対応・海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール活用可）【組織構成】現在総務はマネージャー1名、メンバー4名、派遣の組織構成です。オンサイトチームとバックオフィスチームの2チームに分かれており、今回ジョインいただく方にはマネージャーとともに両チームの業務を把握し、安定運用を実現に寄与いただくことを求めております。【本ポジションについて】オンサイト・バックオフィスそれぞれを担当するメンバーの業務を適宜フォローしながら、業務が集中・滞留する場面では自ら実務にも入りつつ、課題を整理し、業務改善や仕組み化につなげていく役割を担っていただきます。【やりがい】海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。また「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。
必須条件: ・総務／バックオフィス領域での実務経験（目安5年以上）・複数業務を並行して進めた経験・基本的なITリテラシー（Google Workspace／Slack等）

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求人ID: a07TK00000ptaR6YAI

総務（エネルギー）の社名非公開求人

東京都港区

500万円〜750万円

勤務時間: 9時～18時＊週初日は9:00から、アイ・グリッドグループWEB定例ミーティングあり＊時差出勤制度あり（7時～10時まで30分刻みで選択可能）在宅勤務制度週2日まで可
業務内容: 【具体的な業務内容】ご経験・ご希望に応じて、以下の業務を段階的にお任せします。・社内規程、稟議・契約管理などのガバナンス関連業務・施設・備品管理、社内インフラ整備・文書管理、個人情報保護管理・安全衛生、防災・BCP（事業継続計画）対応・損害保険の契約管理・株式事務および管理・反社チェック・その他総務・庶務全般将来的には、株主総会や取締役会などの機関運営にも携わっていただけます。【本ポジションの魅力】このポジションは、経営層と直接関わる機会が多く、会社の意思決定や組織運営を支える重要な役割を担えます。・企業の根幹に関わる業務に携われるチャンス └ガバナンス体制の整備や社内規程の管理など、企業の根幹に関わる業務に携われるフェーズにあります。・幅広い領域に挑戦し、成長できる環境 └総務業務にとどまらず、法務・リスク管理・BCP（事業継続計画）など幅広い領域に挑戦できる環境です。将来的には、株主総会や取締役会の運営など、より経営に近い業務にもステップアップしていただけます。「会社の未来を支える」という責任とやりがいを感じながら、管理部門の中核として成長していけるポジションです。・業務改善やDX推進にも積極的な社風 └社員向け業務マニュアルの整備・運用を進めています。業務改善の提案から実行までを自らリードできる環境です。クラウドツールの導入及び活用など、DX推進にも積極的です。
必須条件: 以下のいずれかの総務関連業務に3年以上携わったご経験があり、今後も総務分野での専門性を高め、キャリアアップを目指したい方を歓迎します。・総務業務の実務経験（※庶務のみのご経験は対象外）・上記「具体的な業務内容」のうち、２領域以上の実務経験 ※これまでのご経験を活かしながら、ガバナンス強化やBCP構築など、未経験領域にも積極的にチャレンジできる環境です。

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求人ID: a07TK00000kncq0YAA

総務（エンタメ/動画/VR/インフルエンサー）の社名非公開求人

東京都港区

450万円〜600万円

勤務時間: 【フレックスタイム制度】・フレキシブルタイム:8時～20時・コアタイム:11時～17時
業務内容: 【本ポジションの魅力・今ジョインする意義】「売上2,000億円」という目標を掲げ、設立4年目で計画を上回る成長を続ける当社は、まさに今「第二創業期」を迎えています。これまでの中核事業であるオンライン診療に加え、複数の新規事業が立ち上がり、これから事業を本格的に拡大していくフェーズです。この成長期に、梅田拠点の専任総務担当者として参画することは、会社の成長を「裏側から支える」という重要な役割を担うことを意味します。まだ専任者がいなかった梅田拠点の総務を一人で担当するため、業務の立ち上げから運用、改善まで、裁量を持って主体的に業務を進めることができます。事業拡大に伴い、従業員数や拠点も増えていく中で、総務の役割は会社の成長と組織づくりに欠かせないものです。日々の庶務業務だけでなく、「働きやすい環境づくり」のための企画や改善にも関わっていただくことで、会社全体の生産性向上に貢献できます。将来的には、東京を含めた総務チーム全体のマネジメントを担うなど、組織の中核を担うキャリアパスも描けます。【働く環境とチーム体制】スタートアップのようなスピードと裁量がありながら、総合エンターテインメント・WEBサービス企業の資金力とブランドを活かした意思決定が可能です。また、現場に決裁権があるため、自らの提案を即座に実行に移しやすく、手触り感のある仕事が実現可能。他部署や医療機関との連携も多く、社会課題に向き合いながらチームで取り組む面白さがあります。【得られる経験と成長機会】事業立ち上げから拡大までのフェーズ経験: 「第二創業期」にあたるこのタイミングで、0から1の立ち上げと、1から100へのスケーリングの両方を経験できます。主体的な業務推進力: 専任者がいなかった拠点の総務を一人で担当するため、裁量権が大きく、自ら業務を組み立てて実行する力が身につきます。幅広い業務経験: 日々の庶務業務から、働きやすい環境づくりに向けた企画・改善まで、総務業務全般を網羅的に経験できます。組織づくりへの貢献: 事業と従業員数の増加に伴う組織の変化に対応し、会社の成長を支える総務体制を自らの手で築いていく経験が得られます。マネジメントキャリアの形成: 将来的には、全社の総務チームを統括するリーダーやマネージャーを目指すキャリアパスがあり、組織設計やマネジメント全般に携わる機会があります。グループ会社との連携: グループ会社の総務業務にも関わることで、より広範な業務知識とスキルを習得できます。業務内容医療・ヘルスケア事業では「医療で人々を幸せに」という理念のもと、医療・ヘルスケア事業の運営と、提携医療機関提携医療機関が運営する保険診療クリニック「保険診療クリニック」の運営支援事業を行っております。医療・ヘルスケア事業は20兆円規模で拡大を続ける国内医療・ヘルスケア市場において、競争優位性を発揮し圧倒的ポジションの確立を目指します。この度募集する総務担当の方には、東京の総務チームと連携しながら、梅田拠点の「要（かなめ）」として、円滑なオフィス運営と事業成長をサポートする役割を担っていただきたいと考えています。具体的には、日々の総務庶務業務から、従業員が働きやすい環境づくり、そしてオフィスをより良くするための企画・改善まで、主体的に推進していただくことを期待しています。【想定業務】 ●総務庶務・オフィス環境整備・オフィス内の清掃、備品補充（文具、封筒、ティッシュ、消毒液など）・来客対応（案内、営業対応など）、電話対応（内線、外線）・郵便物や宅配便の回収、仕分け、手配・セキュリティカードの管理、鍵の管理・法令点検（ビル、電気など）や保健所の対応・ビル管理者や業者とのやりとり・オフィス内レイアウト変更やオフィス拡張・移転の相談・確認・グループ会社総務業務 ●購買・経費関連・オフィス備品や消耗品の在庫確認、購入対応、納品確認・請求書の内容確認、支払い申請
必須条件: ・総務の実務経験・PCスキル（Word、Excel、Google スプレッドシートなど）・自ら率先してチームメンバーや他部署と円滑にコミュニケーションを取れる方

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求人ID: a07TK00000irrQRYAY

総務（エンタメ/動画/VR/インフルエンサー x メンバー）の社名非公開求人

東京都港区

400万円〜600万円

勤務時間: フレックスタイム制(コアタイム：有　12:00〜16:00) 所定労働時間：8時間(休憩60分) 残業手当：有(45時間分の固定残業代を支給、超過分別途支給)
業務内容: ■概要 VTuber事務所「VTuber事務所」を運営する当社の総務として就業していただきます。従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容・オフィス清掃・備品管理、補充・業者受付、電話対応・社内向けマニュアルの作成・株主総会対応・オフィスファシリティの管理、オフィスビル管理会社との折衝・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート
必須条件: ・社会人経験3年以上・下記いずれかのご経験をお持ちの方　-上場企業の株主総会の運営経験　-ファシリティマネジメントの経験　-オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験　-防火防災管理者または衛生管理者資格をお持ちの方・複数の業務に優先順位をつけて効率的に管理し、円滑に遂行する能力・Google Workspace、Notionなどの各種ITツールに精通している方、もしくは抵抗のない方・円滑なコミュニケーション力と傾聴力をお持ちの方

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求人ID: a07TK00000dWAx9YAG

総務（モビリティ x メンバー）の社名非公開求人

東京都港区

450万円〜600万円

勤務時間: フレックスタイム制コアタイム：11時～14時
業務内容: ◾️業務内容・オフィス関連業務（新営業所の立ち上げ準備、設備修繕・保全）・購買業務、備品管理・各省庁への報告業務・補助金などの調査・申請・運用・産業保健活動（健康診断、衛生委員会の実施など）・各種問い合わせ対応 ※ご経験・スキルに応じて、以下の労務業務にも携わっていただけます。・給与計算、勤怠管理、社会保険手続き等の労務実務・評価・査定制度の設計・見直し・労務課題の抽出と改善、社労士との連携使用ツール slack、Google Workspace、Lark、その他給与・労務システム
必須条件: ・総務の実務経験2年以上・Google Workspace（Gmail,カレンダー,スプレッドシート等）の基本操作スキル・Slackなどのチャットツールを使用して働いた経験・変化の多い環境で、課題を自ら捉え行動に移せる力・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションが取れる方

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求人ID: a07TK00000dDiS7YAK

総務（その他 x リーダー・マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都港区

550万円〜890万円

勤務時間: 09:00~18:00(休憩時間60分)
業務内容: 総務人事部門の責任者候補として、ご経験に応じて以下の業務を担っていただきます。社内／オフィス管理・設備、備品管理・契約管理（各種契約確認・押印～その後の管理まで）・社内文吉管理・社内環境整備株主総会・取締役会などの事務局運営 IPO準備に関わる事務対応コンプライアンス対応、社内規程整備内部統制の実務レベルでの整備、運用社内問い合わせ対応ご経験に応じて、将来的には下記業務も含め管理本部全体のマネジメントを期待するポジションです。・人事労務関連業務・採用関連業務・株主／取締役会対応・人材育成／人事評価関連業務・経理部関連・情シス関連変更の範囲：会社の定める業務 ※雇入れ直後：仕事概要に記載のある業務内容
必須条件: 下記のご経験をお持ちの方・総務関連業務の経験（3年以上）・組織やメンバーをリードしたマネジメント経験・リモートワーク環境での勤務経験 ※契約書については一からの作成経験は必須ではありません。

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求人ID: a07TK00000bBdIDYA0

総務（FinTech/金融 x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都港区

800万円〜2000万円

勤務時間: 1日8時間・フレックスタイム制コアタイム（10:00～16:00）
業務内容: 大手暗号資産取引所グループの人事総務本部長・部長候補として、国内大手暗号資産取引所である大手暗号資産取引所を中心にグループ全体の人事総務業務をお任せいたします。人事領域に関する専門性を活かして、自らもプレイヤーとして業務を遂行しつつ、グループ全体の組織体制の構築における責任を担っていただきます。【主な業務内容】・人事方針、人事戦略立案（経営陣との合意）・人事/総務部門における既存業務プロセス設計・改善・各種組織課題解決に向けた施策と実行（採用・評価・育成・人材定着等）・主管する規程類の整備、運用・取締役及び本部長へのレポーティング・海外拠点とのコミュニケーション・チームマネジメント、チームビルティング
必須条件: ・大卒以上・人事総務部門の実務経験５年以上・労務分野における深い知識・急成長企業での実務経験・チームビルディング経験

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求人ID: a07TK00000X8lVqYAJ

総務（コンピューター/ITサービス x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都港区

700万円〜900万円

勤務時間: - 所定労働時間：8時間/1日 - 休憩時間：1時間 - 勤務時間： 9:00～18:00 もしくは10:00～19:00 の選択制 - 時間外労働：時期によって変動はありますが、月10時間程度です。
業務内容: ## 仕事概要プレスリリース配信サービス企業の企業基盤強化を担う経営管理本部において、総務・法務業務を中心に管掌いただくマネージャーポジションを募集いたします。 ## 募集ポジションについて経営管理本部には、財務経理チームと総務法務チームがあります。このうち今回の募集ポジションである総務法務チームマネージャー候補は、実業務にハンズオンで携わりながら、全社の管理部門として経営陣と近い距離で重要な経営トピックスに関与し、状況に応じて全社に対してもリーダーシップを発揮いただくこと期待するポジションです。今回は経営管理本部の体制変更に伴い、総務法務を専任とするマネージャーポジションを新たに募集します。財務経理の責任者や、社内弁護士などと連携をとりながら、未経験業務などはフォローいたします。 ## 当社について当社は東証プライム上場企業でありながら、正社員120名程度と小規模組織であり、ベンチャー気質な組織風土があります。主力事業のプレスリリース配信サービス以外にも、複数のSaaS新規事業やメディア事業を有し、第二・第三の事業創出に向け、成長基調を続けています。またここ数年でM＆AによってITソリューション開発企業社、SNSマーケティング支援企業社などがグループイン。今後も新規M&Aによるグループ拡大の可能性はございます。 ## 業務内容経営管理本部の仕事は多岐に渡ります。ご経験とご志向に応じて担当業務を決定する方針であり、以下の全てを対応いただく想定ではございません。まずは得意分野を活かし、社内の他メンバーや社外の専門家の方の力をお借りしながら、ご自身の管掌範囲の幅を広げていっていただく想定です。（業務一例）・株主総会運営（年1回）・取締役会事務局運営（月1回）・株式報酬制度の設計・運用・持株会・ストックオプション・譲渡制限付株式報酬の事務局、自社株式売買対応・M&Aや業務資本提携のプロジェクト（事務手続き）推進・コーポレートガバナンスの企画・改善・開示・個人情報保護対応、I高齢社会向け情報インフラ企業運用　・指名報酬委員会運営（年３回）・サステナビリティ委員会の企画・運営・コーポレートアクションに関する適時開示・決算発表・IRに関する企画・運営・有価証券報告書の作成・海外展開おける法務体制構築・契約書作成・チェック及び締結　・サービス利用規約策定・改定・弁護士連携・係争対応・稟議プロセス管理・改善
必須条件: 事業会社またはコンサルティング会社で下記いずれかを通算３年以上ご経験の方 ※コーポレート部門であれば、分野は問いません。たとえば財務経理に専門性をお持ちの方でも、ボードメンバーと共に仕事をしてきたご経験であれば歓迎いたします。・法務（契約書、利用規約、社内規定の作成・改定・チェックなど）・総務（取締役会、株主総会、持株会の事務局など）・財務経理（単体決算の全部または一部、業務フロー設計など）・内部監査業務（内部監査の計画と実行、RCM作成など）・情報セキュリティ業務（PMS/ISMSなど）

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求人ID: a07TK00000Rk5CNYAZ

総務（FinTech/金融）の社名非公開求人

東京都港区

450万円〜600万円

勤務時間: 10:00-19:00（スライド勤務制）
業務内容: ▼ポジション概要 IPO 準備が進む中で、バックオフィス領域を中心に管理体制を強化していくポジションです。総務や各種の内部管理をメインとしながら、必要に応じて法務・コンプライアンス関連業務などにも幅広く携わっていただき、事業全体の成長を下支えしていただきます。 ▼業務内容バックオフィス領域における幅広い範囲で、以下のような業務をお任せします（例示です）。 ◎総務・会議体事務局：取締役会・経営会議、株主総会等の運営サポート・登記事務・株式管理に関する事務手続・株主対応や資金調達に関する手続の補助・社内規程の整備・メンテナンス・稟議フロー／稟議システムの整備・メンテナンス・各種の文書管理、情報セキュリティ強化、オフィスマネジメントなど ◎法務・コンプライアンスなど（必要に応じて）・契約書類のチェック（簡易なレビューが中心）・各種のコンプライアンス強化施策の運営サポート・内部監査・監査役監査のサポート ◎その他・IPO 準備に関わる資料作成や手続きサポート・組織体制や業務フローの整備・改善活動・経営メンバー・他部署との連携による課題抽出・改善提案・その他、バックオフィス全般に付随する庶務業務
必須条件: ・事業会社におけるバックオフィス（総務・法務・経営管理等）の実務経験（目安 2 年以上）・経験が浅い方でも、意欲次第で検討可能（上長がフォローします）・実作業に抵抗がなく、手を動かしながら業務を進めることができる方・業務フローや組織体制の変化を柔軟に受け止め、自身のスキルアップにつなげられる方

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