総務 x 東京都渋谷区の転職・求人・中途採用情報 | WARC AGENT（ワークエージェント）

求人ID: a07TK00000n6J0iYAE

総務（HRTech/人材 x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都渋谷区

600万円〜1000万円

勤務時間: ・フレックス制・5～22時の間で実働8時間・土日祝休み
業務内容: 総務部門の責任者候補として、総務全般の運用とサポートを担当していただきます。専門的な知識は入社後にOJTで丁寧に指導します。ご経験、ご知見のある領域を中心にお任せしつつ、労務・IPO準備といった広い業務経験を積むことができるフェーズです。【仕事内容（一例）】・オフィス関連業務全般（来客対応、郵便物管理、備品管理等）・法務業務の補助（データ保管、契約書類作成、署名および管理業務等）・株主総会の運営、社内イベントの運営・経営企画業務のサポート・入退社の手続き業務・各種ワークフロー、ツールのセットアップや社内連携・勤怠、給与計算のデータ管理・集計業務・その他発生ベースでのコーポレート関連業務
必須条件: 【こんな方におすすめ】・どうせ仕事するなら業界をかえる・つくっていくような仕事をやりたいという志のある方・丁寧さと柔軟さを合わせて業務を実施したい方・スピード感を持った仕事をしたい方

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求人ID: a07TK00000iTtscYAC

総務（建築/不動産 x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都渋谷区

800万円〜1100万円

勤務時間: ＜標準的な労働時間＞ 10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）休憩時間：60分みなし労働時間/日：8時間00分フレックス制：有（コアタイム11:00~15:00）
業務内容: 【具体的な業務内容】・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー（正社員、契約社員、派遣社員）のマネジメント・オフィス戦略の企画立案と実行（移転、増床、レイアウト変更、リノベーション等）・ファシリティマネジメント（オフィス環境の維持・改善、インフラ管理）・株主総会等の重要会議の企画・運営・全社キックオフや全社会議など、社内イベントの運営・宅地建物取引業法に関連する会社管理業務・会社全体の各種保険（損害保険等）の管理・見直し・役員秘書業務の統括・入退社に伴う各種対応の管理・その他、総務領域における特命事項の対応・部門のマネジメント業務・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー（正社員、契約社員、派遣社員）のマネジメント【やりがい】当社では全社的に管理部門の重要性と必要性を認識しており、非常に働きやすい環境にあるのが特徴です。また事業成長に伴い、オフィスの拡大や社内コミュニケーション、株主総会の運営がより重要になってきており、また、宅地建物取引業法や建設業法などの法律への対応も総務部門が担うなど、責任領域が広いことも特徴です。まだまだ成長過程にいる当社において、今後新規事業等新しいことにチャレンジする機会が増えていくことが想定され、企業規模拡大に合わせ様々な経験をすることが可能です。【チーム体制】コーポレート本部全体（人事・IT・総務・財務・経理・法務）では20名程度が在籍しています。総務部としては下記の想定となります。・総務部長【本ポジション】・総務マネージャー・総務メンバー４名（内正社員、契約社員、派遣社員）【役割期待】本ポジションのミッションは、コーポレート本部において、事業成長を支える全メンバーが最高のパフォーマンスを発揮できる環境を整備することです。そのため総務部長として、不動産・リノベーション住宅流通プラットフォーム企業全社のオフィス、全社イベント、株主総会等への運営や課題への対応等、総務全般の責任者を担っていただくことを想定しており、総務部門のミッション「事業の急成長や新たな挑戦を支えるために、プロアクティブかつ高品質な総務サービスをコストバランスをとって提供し、全メンバーが安心して業務に集中し、最高のパフォーマンスを発揮できる最適な事業環境を創造・維持する」ことを期待します。【部署の働き方】業務の性質上、出社を原則とした働き方となります（一部リモートワークも活用するメンバーもおります）。
必須条件: 事業会社での総務部門における包括的な実務経験（概ね5年以上）・3名以上のチームマネジメント経験・株主総会の企画・運営経験・経営層とコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験

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求人ID: a07TK00000hlSoDYAU

総務（HRTech/人材）の社名非公開求人

東京都渋谷区

400万円〜600万円

勤務時間: 9:30〜18:30
業務内容: バックオフィス全般を横断的に担っていただくポジションです。具体的には、以下の業務を3～4名体制で分担しながら進めており、ご⼊社後も適性やご希望に応じて幅広くお任せしていきます。・総務：ファシリティ管理、備品管理、福利厚⽣、株主総会‧会議体の運営、規程整備、各種ルール設計、IPO準備サポート、増床‧移転対応など・法務：契約書関連業務、知財管理、弁護⼠対応など・労務：勤怠‧給与‧⼊退社対応、各種⼿続き、助成⾦対応、制度運⽤、社労⼠対応など・情報システム：Google WorkspaceやSlack等ツール管理、セキュリティ整備、AIなどを⽤いた社内IT運⽤の設計‧改善など・⾃社採⽤のサポート：求⼈管理、候補者対応、採⽤ツールの整備など Pマーク運⽤、補助⾦調査‧申請、有料職業紹介事業の管理なども担当範囲に含まれます。【本ポジションの魅⼒】急成⻑中のベンチャーIT企業を“縁の下から⽀える”⾮常に重要なポジションです。総務‧労務‧法務‧情シス‧⾃社採⽤‧庶務といった幅広いバックオフィス業務に関わることができ、視座の⾼いジェネラリストとしてのスキルを⾝につけることができます。担当する業務は多岐に渡りますが、その分「仕組みを⾃ら整え、会社を動かしていく」やりがいを感じられる環境です。制度設計、情報管理、法務チェック、Pマークといった認証運⽤まで、通常では経験しづらい実務にチャレンジできる機会が豊富にあります。また、少数精鋭の体制の中で、⾃⾝の意⾒や⼯夫がすぐに反映される⽂化があり、「決められた仕事をこなす」よりも、「より良くする⽅法を考える」ことが求められます。「⼀部の業務だけでなく、もっと幅広く会社全体に関わってみたい」「決められた枠を超えて、⾃分の裁量で動いていきたい」そんな想いをお持ちの⽅、そして会社づくりの中核を担いたい⽅に最適なポジションです。 〈将来のキャリアパス〉 本ポジションは、会社の基盤を⽀えるあらゆる業務に関わることができるため、キャリアの広がりは⾮常に⼤きく、“バックオフィスの何でも屋”ではなく、“経営に近い存在”として成⻑できる環境です。 ■経営視点をもつ「管理部⾨ゼネラリスト」へ総務‧労務‧法務‧情シス‧採⽤などの業務を横断的に経験することで、会社全体の構造や課題を理解したうえでの判断⼒が養われます。中⻑期的には、管理部⾨全体をリードする「コーポレート部⾨リーダー」や「幹部候補」として、経営陣とともに会社づくりの中核を担う存在へとステップアップできます。 ■特定領域のスペシャリストとしての道も労務スペシャリスト：制度設計や労基署対応、助成⾦の活⽤などに精通した専⾨家としてキャリアを形成。法務スペシャリスト：契約‧知財‧コンプライアンス‧IPO準備等を通して、企業法務のプロフェッショナルへ。情報システム担当：ITインフラやセキュリティ、SaaS運⽤管理などを主導し、AIなどを⽤いた社内DXの推進者として活躍。採⽤‧組織開発担当：⾃社採⽤に関わる中で、⼈材戦略やオンボーディングなどの⼈事領域にもキャリア展開が可能。 ■経営企画‧経営管理へステップアップ経営会議の運営補佐やIPO準備、制度設計、ストックオプションの設計といった経営に直結する業務にも携われる可能性がございます。これらの経験を通して、将来的には経営企画や経営管理といった「経営サイドの意思決定に関わるポジション」にステップアップする道も可能性としてございます。ご本⼈の希望や適性に応じて、上記のようなキャリアパスを描くことが可能です。
必須条件: ‧⼤卒以上

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求人ID: a07TK00000fEHV9YAO

総務（飲食）の社名非公開求人

東京都渋谷区

600万円〜800万円

勤務時間: 10：00～18：30 フレックスタイム制度適用（コアタイム有）（フレキシブルタイム 7：00～22：00 / コアタイム 11：00～15：00） ※エンジニア、企画系ポジションはコアタイムなしのフレックス制度
業務内容: ■国内最大のデリバリーサイト『大手フードデリバリーサービス』を運営する大手フードデリバリーサービスの総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。＜主要業務＞・各種会議体の企画、運営 └株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等・法人登記業務 └司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等・株式事務 └名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります）・コーポレートガバナンスコード対応 └計画立案・進行・管理・ESG推進に関するプロジェクト進行・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。
必須条件: ・取締役会等重要会議体運営経験3年以上（内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須）・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験・全社横断プロジェクト（規模問わず）をリードした経験

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求人ID: a07TK00000Kv757YAB

総務（FinTech/金融 x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都渋谷区

600万円〜800万円

勤務時間: ＜労働時間区分＞フレックスタイム制コアタイム：11:00～16:00 休憩時間：60分時間外労働有無：有＜標準的な勤務時間帯＞ 10:00～19:00
業務内容: ◆主な担当業務◆ 【総務関連】※実務及びメンバーマネジメントの双方をご担当いただく想定です・取締役会、株主総会の運営に関する業務全般・株式事務、新株予約権の管理業務・子会社管理に関する業務・社内規程類の管理、社内決裁関連業務・契約書類管理・代表印・電子署名管理業務・商標等知的財産管理等に関する業務・ファシリティ関連業務・IPO準備関連業務・上記事項のグループ会社運営サポート【給与・労務関連】※主に業務整理やメンバーマネジメントをご担当いただく想定です・労務管理業務・給与計算・社会保険業務・年末調整業務・福利厚生関連業務・衛生委員会運営業務・上記事項のグループ会社運営サポート・その他付随する業務
必須条件: ・上場企業において取締役会・株主総会の運営実務に携わった経験・総務、給与、労務領域全般の実務経験・業務システム、ExcelやGoogleスプレッドシートの活用経験　【参考】業務上使用頻度の高いシステム　　Excel / Googleスプレッドシート / ラクロー（勤怠管理） / MF給与 /オフィスステーション（労務管理）

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