総務 x 東京都渋谷区の転職・求人・中途採用情報 | WARC AGENT（ワークエージェント）

求人ID: a07TK00000fEHV9YAO

総務（飲食）の社名非公開求人

東京都渋谷区

600万円〜800万円

勤務時間: 10：00～18：30 フレックスタイム制度適用（コアタイム有）（フレキシブルタイム 7：00～22：00 / コアタイム 11：00～15：00） ※エンジニア、企画系ポジションはコアタイムなしのフレックス制度
業務内容: ■国内最大のデリバリーサイトを運営する弊社の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。＜主要業務＞・各種会議体の企画、運営　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等・法人登記業務　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等・株式事務　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります）・コーポレートガバナンスコード対応　└計画立案・進行・管理・ESG推進に関するプロジェクト進行・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。
必須条件: ・取締役会等重要会議体運営経験3年以上（内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須）・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験・全社横断プロジェクト（規模問わず）をリードした経験

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求人ID: a07TK00000YzZw6YAF

総務（ヘルスケア/医療/介護 x リーダー）の社名非公開求人

東京都渋谷区

420万円〜500万円

勤務時間: 裁量労働制・1日の標準労働時間/10:00～19:00
業務内容: 【職務内容】・会議体の運営と会社法関連実務・契約管理業務（契約フロー管理、取引申請対応、押印対応等）・リスクコンプライアンス対応（リスク分析、委員会運営、BCP策定等）・IPO準備に関する総務実務（株式管理、社内規程整備、法令順守対応等）・オフィス移転プロジェクト対応・日常的な総務業務（ファシリティ管理、資産管理、備品管理等）・2024年4月1日施行改正職業安定法施行規則に則り、従事すべき業務の変更範囲を以下に通り記載いたします。変更の範囲とは、その後に雇用が続いてる期間、内容が変わりうる範囲の上限を示しています。（変更の範囲）会社の指示する業務【ポジションの魅力】 ◎IPOに向けて、企業の成長基盤を創る経験が得られるリスクコンプライアンス体制の構築、契約管理の仕組み化、会社法に則った会議体運営など、企業の持続的成長に不可欠な業務を担当いただけます。特に「成長フェーズにおける総務機能の高度化」に主体的に関われる点は、キャリアにおいて非常に貴重な経験を積んでいただくことができます。 ◎マネージャーの右腕として成長できる社内制度設計から業務効率化まで幅広い課題に対し、課題特定・分析・解決策の立案・導入までを推進するため、物事を俯瞰する力と実行力が飛躍的に向上します。IPOという明確なゴールに向けた取り組みを通じて、プロジェクトマネジメント力、リスク分析力、ステークホルダー調整力など、価値ある複合的なスキルセットを身につけることができます。スピード感のある意思決定環境で、自らの施策による会社成長への貢献を肌で感じられる点も大きな魅力です。 ◎手触り感のあるやりがいを感じられる非常に社会貢献性の高い事業を行っています。患者さんや医療現場からの生の声が可視化され、大きなやりがいを持っていただけます。
必須条件: ・総務業務経験3～5年以上 ※下記のような業務ご経験をお持ちの方をイメージしています - 株主総会や取締役会等の会社法関連の基礎知識をお持ちの方 - 契約書の管理経験、スキルをお持ちの方

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求人ID: a07TK00000W6O7EYAV

総務（EC/小売 x メンバー）の社名非公開求人

東京都渋谷区

550万円〜800万円

勤務時間: 9：00～18：00（休憩時間60分）
業務内容: 【配属部署】 25年6月に東証スタンダードへ上場し、上場会社に相応しい総務・法務の体制を整えるための採用です。総務法務グループは、取締役CFO（東京勤務/管理本部長兼務/公認会計士　2022年入社）のもと、グループリーダー（東京勤務/部長　中途入社/男性）1名、兼務メンバー1名（大阪勤務/中途/50代女性）の組織です。その他管理本部には、人事・IT・財務経理・ロジスティクス・販売管理・商品管理の部署があり、東京と大阪合わせて30名ほどが在籍しています。3割は、新卒入社含むここ3年以内の入社者で、社内7割が中途入社者です。【業務内容】総務法務グループで管掌している下記業務を中心に、ご経験やご志向をもとに担当いただきます。面接にてご相談できればと思います。 ■商事法務・取締役会・監査役会・株主総会等・株式関連（持株会、ストックオプション等） ■契約法務・各種契約書のレビュー及びドラフト作成、契約書のひな形整備・リーガルリスク等の提示及び事業推進のための対応案の立案 ■ファシリティ管理/防災・不動産管理・備品・社有車・オフィス・設備等の管理・社内環境の整備 ■文書管理、規程管理 ■リスク、コンプライアンス対応・BCP ・リスクコンプライアンス委員会・社員教育、社内広報 ■商標登録・更新、知的財産の管理
必須条件: ・事業会社での総務、法務業務のご経験　3年以上　・MVVに共感できる方 MISSION革命児として、圧倒的な地位を築き、社会に対して大きな価値を約束する。 VISIONタオルの「グローバル・スタンダード」を創出し、世界市場で存在感を示す。 VALUE革命児の自覚を持ち最先端を突き進む。やりとげる力でアイデアを具現化する。真心を尽くし価値創造の関係を築く。タオルのプロとして業界で存在感を示す。

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求人ID: a07TK00000Kv757YAB

総務（FinTech/金融 x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都渋谷区

600万円〜800万円

勤務時間: ＜労働時間区分＞フレックスタイム制コアタイム：11:00～16:00 休憩時間：60分時間外労働有無：有＜標準的な勤務時間帯＞ 10:00～19:00
業務内容: ◆主な担当業務◆ 【総務関連】※実務及びメンバーマネジメントの双方をご担当いただく想定です・取締役会、株主総会の運営に関する業務全般・株式事務、新株予約権の管理業務・子会社管理に関する業務・社内規程類の管理、社内決裁関連業務・契約書類管理・代表印・電子署名管理業務・商標等知的財産管理等に関する業務・ファシリティ関連業務・IPO準備関連業務・上記事項のグループ会社運営サポート【給与・労務関連】※主に業務整理やメンバーマネジメントをご担当いただく想定です・労務管理業務・給与計算・社会保険業務・年末調整業務・福利厚生関連業務・衛生委員会運営業務・上記事項のグループ会社運営サポート・その他付随する業務
必須条件: ・上場企業において取締役会・株主総会の運営実務に携わった経験・総務、給与、労務領域全般の実務経験・業務システム、ExcelやGoogleスプレッドシートの活用経験　【参考】業務上使用頻度の高いシステム　　Excel / Googleスプレッドシート / ラクロー（勤怠管理） / MF給与 /オフィスステーション（労務管理）

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