総務の転職・求人・中途採用情報 - 2ページ目

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求人ID: a07TK00000WHaWDYA1

総務(建築/不動産 x リーダー・マネージャー(部長・室長・責任者))の社名非公開求人

勤務地マーク東京都杉並区
年収マーク800万円〜1200万円
勤務時間
09:00~17:45(所定労働時間7時間45分) 残業は月平均10時間ぐらい(19:00には全社員退社されています) 【休憩】60分 【残業】有
業務内容
【仕事内容】 総務次長候補として、以下の業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・各種会議体運営(株主総会、取締役会、経営会議) ・コンプライアンス・リスク管理委員会事務局 ・従業員向け株式給付信託(株式給付信託制度)対応 ・反社チェック、稟議管理 ・ワークプレイスマネジメント(オフィスの移転/開設・レイアウト変更対応・オフィスレイアウトの企画、関係会社との折衝) ・各種資産・備品管理
必須条件
・総務業務経験(3年以上) ・マネジメント経験

求人ID: a07TK00000WBbJnYAL

総務(物流/運送 x リーダー・マネージャー(部長・室長・責任者))の社名非公開求人

勤務地マーク東京都江東区
年収マーク500万円〜750万円
勤務時間
9:00~17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
業務内容
総務の他に人事・労務なども所管し、縁の下の力持ちとして会社全体をサポートする役割をお任せ致します。 ・採用業務(新卒、中途)、教育 ・各種委員会の運営、安全衛生委員会、危機管理業務 ・設備管理、契約書管理 ・社内で使用する端末管理、PCセットアップ業務 ・庶務業務、電話対応 など 入社後は、ご経験のある総務業務に取り組んでいただきます。 その後、総務・労務関係の様々な業務に取り組んでいただき、幅広い業務に従事していただきます。
必須条件
・総務又は人事としての主担当として実務経験をお持ちの方 ・基本的なExcel操作が可能な方

求人ID: a07TK00000W6O7EYAV

総務(EC/小売 x メンバー)の社名非公開求人

勤務地マーク東京都渋谷区
年収マーク550万円〜800万円
勤務時間
9:00~18:00(休憩時間60分)
業務内容
【配属部署】 25年6月に東証スタンダードへ上場し、上場会社に相応しい総務・法務の体制を整えるための採用です。総務法務グループは、取締役CFO(東京勤務/管理本部長兼務/公認会計士 2022年入社)のもと、グループリーダー(東京勤務/部長 中途入社/男性)1名、兼務メンバー1名(大阪勤務/中途/50代女性)の組織です。 その他管理本部には、人事・IT・財務経理・ロジスティクス・販売管理・商品管理の部署があり、東京と大阪合わせて30名ほどが在籍しています。3割は、新卒入社含むここ3年以内の入社者で、社内7割が中途入社者です。 【業務内容】 総務法務グループで管掌している下記業務を中心に、ご経験やご志向をもとに担当いただきます。面接にてご相談できればと思います。 ■商事法務 ・取締役会・監査役会・株主総会等 ・株式関連(持株会、ストックオプション等) ■契約法務 ・各種契約書のレビュー及びドラフト作成、契約書のひな形整備 ・リーガルリスク等の提示及び事業推進のための対応案の立案 ■ファシリティ管理/防災 ・不動産管理 ・備品・社有車・オフィス・設備等の管理 ・社内環境の整備 ■文書管理、規程管理 ■リスク、コンプライアンス対応 ・BCP ・リスクコンプライアンス委員会 ・社員教育、社内広報 ■商標登録・更新、知的財産の管理
必須条件
・事業会社での総務、法務業務のご経験 3年以上  ・MVVに共感できる方 MISSION革命児として、圧倒的な地位を築き、社会に対して大きな価値を約束する。 VISIONタオルの「グローバル・スタンダード」を創出し、世界市場で存在感を示す。 VALUE革命児の自覚を持ち最先端を突き進む。 やりとげる力でアイデアを具現化する。 真心を尽くし価値創造の関係を築く。 タオルのプロとして業界で存在感を示す。

求人ID: a07TK00000UFNBzYAP

総務(ヘルスケア/医療/介護)の社名非公開求人

勤務地マーク東京都港区
年収マーク500万円〜810万円
勤務時間
9:00~18:00(休憩1時間/実働8時間) ※配属先によっては10:30~19:30の場合あり ※定時の1時間30分後 完全退社ルール
業務内容
【仕事内容】 本人のスキル次第ではできるだけ早期にメンバーマネジメントに従事頂きます。 またコーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。 目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。 ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。 以下、定常業務の一部抜粋です。 ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 【配属部署】 配属部署:経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループオフィス総務チームに配属となります。 ※選考の過程で同グループ内別チームにアサインされる可能性もあります 責任者を除くチーム構成は以下の通りです。 ・調達購買:2名(他、業務委託社員1名) ・オフィス総務:7名(他、アルバイト社員2名) ・ITヘルプデスク:4名(他、業務委託社員1名) 【将来のキャリアパス】 当社のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。 (例) ・組織のマネジメント ・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張 ・事業部への役割拡張 【入社後の流れ】 入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。 その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。 即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
必須条件
以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方 ・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方 ・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず) ※オフィス総務のご経験は必須ではございません

求人ID: a07TK00000Rk5CNYAZ

総務(FinTech/金融)の社名非公開求人

勤務地マーク東京都港区
年収マーク450万円〜600万円
勤務時間
10:00-19:00(スライド勤務制)
業務内容
▼ポジション概要 IPO 準備が進む中で、バックオフィス領域を中心に管理体制を強化していくポジションです。総務や各種の内部管理をメインとしながら、必要に応じて法務・コンプライアンス関連業務などにも幅広く携わっていただき、事業全体の成長を下支えしていただきます。 ▼業務内容 バックオフィス領域における幅広い範囲で、以下のような業務をお任せします(例示です)。 ◎総務 ・会議体事務局:取締役会・経営会議、株主総会等の運営サポート ・登記事務・株式管理に関する事務手続 ・株主対応や資金調達に関する手続の補助 ・社内規程の整備・メンテナンス ・稟議フロー/稟議システムの整備・メンテナンス ・各種の文書管理、情報セキュリティ強化、オフィスマネジメントなど ◎法務・コンプライアンスなど(必要に応じて) ・契約書類のチェック(簡易なレビューが中心) ・各種のコンプライアンス強化施策の運営サポート ・内部監査・監査役監査のサポート ◎その他 ・IPO 準備に関わる資料作成や手続きサポート ・組織体制や業務フローの整備・改善活動 ・経営メンバー・他部署との連携による課題抽出・改善提案 ・その他、バックオフィス全般に付随する庶務業務
必須条件
・事業会社におけるバックオフィス(総務・法務・経営管理等)の実務経験(目安 2 年以上) ・経験が浅い方でも、意欲次第で検討可能(上長がフォローします) ・実作業に抵抗がなく、手を動かしながら業務を進めることができる方 ・業務フローや組織体制の変化を柔軟に受け止め、自身のスキルアップにつなげられる方

求人ID: a07TK00000OnbiDYAR

総務(ヘルスケア/医療/介護 x マネージャー(部長・室長・責任者))の社名非公開求人

勤務地マーク東京都港区
年収マーク900万円〜1200万円
勤務時間
10:00~19:00/※8時間
業務内容
■業務内容 「法務グループ」において、グループマネージャーとしてメンバーのマネジメントや業務プロセス構築を含む業務をお任せします。 具体的には以下のような業務を想定しています。 ・契約関連対応  - 賃貸借契約や業務委託契約など ・規定関連管理  - 社内各種規程整備  - ガイドライン、業務手順書、マニュアル社内文書の全体の文書管理体制のデザイン ・社内相談対応  - 薬局・社内の各種法務案件相談対応  - トラブルシューティングなど  (必要に応じて医療ヘルスケアプラットフォーム企業法務部門(弁護士)に相談することも可能) ・法務組織立ち上げ  - 業務分掌と組織体制・人員の検討  - 採用・メンバーマネジメント ・ガバナンス  - 経営会議における意思決定における提言・サポート  - IPOにむけた上場企業基準の各種業務プロセス設計  - 法令遵守体制の構築、運用、モニタリング など IPOに向けて内製化をはかるべく、どのように当社に業務を移していくか、のプロセス設計もお任せすることになります。 既存のルール・仕組みを守り実行するだけではなく、組織の未来を見据えた施策の立案や仕組みの構築・改善など新たな機能を創り出していただくことが期待されるため、ルーティンに留まらない幅広い業務機会があります。 プロセスや体制が固まりきっていないからこそ自身の経験や意見を反映できる機会も多く、貴重な経験・スキルを積むことができます。
必須条件
下記の A. または B. いずれかに当てはまること A.(日本国法弁護士資格を保持していない方)の場合 ・事業会社における法務業務経験(目安5年以上) ・上場準備に主体的に関わった経験 B.(日本国法弁護士資格有資格者)の場合 ・法律事務所 または 事業会社における法務業務経験(目安5年以上)  ※企業法務のご経験がある方は歓迎

求人ID: a07TK00000LMZO1YAP

総務(ヘルスケア/医療/介護 x リーダー)の社名非公開求人

勤務地マーク東京都港区
年収マーク590万円〜810万円
勤務時間
9:00~18:00(休憩1時間/実働8時間) ※配属先によっては10:30~19:30の場合あり ※定時の1時間30分後 完全退社ルール
業務内容
◆業務内容 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。 目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。 <調達購買チーム> ・全社コストの適正化  └仕入先へのコスト交渉/仕入先変更  └集中購買の実現  └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 <オフィス総務チーム> ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。 以下、定常業務の一部抜粋です。 <調達購買チーム> ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 <オフィス総務チーム> ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。 ◆働き方 ・メリハリのある働き方を大切にしております。 業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。 ・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。 ・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。 【配属部署】 配属部署:経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループの中のいずれかのチームに配属となります。 ・調達購買チーム ・オフィス総務チーム 責任者を除くチーム構成は以下の通りです。 ・調達購買:2名(他、業務委託社員1名) ・オフィス総務:7名(他、アルバイト社員2名) またこの他、グループ内にもう1チームがあります。 ・ITヘルプデスク:4名(他、業務委託社員1名) 【将来のキャリアパス】 高齢社会向け情報インフラ企業全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。 そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。 (例) ・組織のマネジメント ・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張 ・事業部への役割拡張
必須条件
下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方

求人ID: a07TK00000Kv757YAB

総務(FinTech/金融 x マネージャー(部長・室長・責任者))の社名非公開求人

勤務地マーク東京都渋谷区
年収マーク600万円〜800万円
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00~16:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 10:00~19:00
業務内容
◆主な担当業務◆ 【総務関連】※実務及びメンバーマネジメントの双方をご担当いただく想定です ・取締役会、株主総会の運営に関する業務全般 ・株式事務、新株予約権の管理業務 ・子会社管理に関する業務 ・社内規程類の管理、社内決裁関連業務 ・契約書類管理・代表印・電子署名管理業務 ・商標等知的財産管理等に関する業務 ・ファシリティ関連業務 ・IPO準備関連業務 ・上記事項のグループ会社運営サポート 【給与・労務関連】※主に業務整理やメンバーマネジメントをご担当いただく想定です ・労務管理業務 ・給与計算・社会保険業務 ・年末調整業務 ・福利厚生関連業務 ・衛生委員会運営業務 ・上記事項のグループ会社運営サポート ・その他付随する業務
必須条件
・上場企業において取締役会・株主総会の運営実務に携わった経験 ・総務、給与、労務領域全般の実務経験 ・業務システム、ExcelやGoogleスプレッドシートの活用経験  【参考】業務上使用頻度の高いシステム   Excel / Googleスプレッドシート / ラクロー(勤怠管理) / MF給与 /オフィスステーション(労務管理)

求人ID: a07TK00000KT6ByYAL

総務(飲食)の社名非公開求人

勤務地マーク東京都町田市
年収マーク530万円〜630万円
勤務時間
9:30~18:30 残業有り(平均残業時間:30時間)
業務内容
「横浜家系ラーメンチェーン」「二郎系ラーメンチェーン」「油そば専門店」などのラーメンブランドを展開する弊社にて、 海外事業や海外勤務の従業員を対象とした、労務・法務などのバックオフィス業務をお願いします。 【具体的な仕事内容】 ・労務:海外勤務従業員の労務管理など ・法務・総務:渡航者のVISA申請、社宅手配、保険手配など ※海外事業強化にあたり、2023年新規に立ち上げた部署となります!
必須条件
【いずれも必須】 ■英語力(目安TOEICスコア:800以上) ■事業会社における労務・法務いずれかのご経験 【魅力】 ■海外展開推進中(NYなど、海外に10店舗程度あり) ■年一度の連続5日間休暇取得時には2万円を支給(取得率100%) ■直営店舗の運営だけではなく、約500店舗以上をプロデュース。 安定的に利益が見込まれ、飲食業界で経常利益率10%を越える高収益体制を実現

求人ID: a07TK00000IlpLAYAZ

総務(ヘルスケア/医療/介護)の社名非公開求人

勤務地マーク東京都港区
年収マーク450万円〜550万円
勤務時間
フレックスタイム制 標準労働時間は1日8時間のフレックスタイム制です。 コアタイムは11:00-14:00です。
業務内容
・オフィス総務:文具等の消耗品やPC等の機器類、デスク等の設備類などを発注・管理・メンテナンス業務 ・ヘルプデスク:PC等の機器類に関するトラブル対応や社員の入退社時における設定などの対応業務 ・会議体運営:取締役会や株主総会などの事前手続きや書類準備、議事録作成など ・文書管理:契約書や請求書など各種書類の保管管理、申請や手続きなどの運用管理、郵便物などの対応業務 ・その他:社内システムの見直しや各種アカウントの管理、請求書発行など経理業務の一部、来客一次対応、社内行事のサポートなど
必須条件
・事業会社におけるオフィス総務及びヘルプデスクの実務経験(2年以上) ・事業会社における調達業務もしくは情シス業務の実務経験(1年以上)