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求人ID: a07TK00000yozfFYAQ

総務（FinTech/金融 x リーダー）の社名非公開求人

東京都港区

700万円〜900万円

勤務時間: 9:00〜18:00
業務内容: ■仕事内容総務部の立ち上げメンバーとして、大阪拠点の総務全般を統括し、旧部門に残っている総務業務（ファシリティ等）を移管・確立することを主導します。将来的な多拠点展開を見据え、部門の基盤構築と安定運営を担う役割です。【具体的な業務内容】 1. 総務機能の確立と業務移管（部門立ち上げ）・法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。・移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確立します。・大阪に総務部の人材がいない現状を解消し、大阪拠点の総務体制をゼロから構築・運営します。 2. 大阪拠点総務全般の統括と現場支援・大阪拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安心して業務に取り組める環境を整備します。・従業員の約8割が集中する大阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の生産性向上に貢献します。・拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定・購買手続きを統括します。 3. 経営サポートと多拠点展開への貢献・東京の総務部長と連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。・将来的な新規拠点の立ち上げ（大阪以外の拠点）が発生した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを横展開します。・総務部が所管する社内規程の整備や、重要文書の管理体制を確立します。 ■この仕事で得られる物【総務課長としての成長ポイント】・IPO準備企業の総務課長として、上場企業基準の総務・管理業務を統括し、経営を支える実務スキルを習得できる・経営陣・各部門と連携し、総務戦略の立案・実行を通じて、組織全体を支える役割を担える・総務部門をゼロから創設し、大阪拠点の統括責任者として組織基盤を確立できます。・株主総会・取締役会運営サポートを通じ経営実務に深く関与。・移管業務のフロー設計や拠点立ち上げを通じて事業拡大に貢献。
必須条件: ・総務業務の実務経験(3年以上) ・マネジメント経験、またはチームリーダーとして部門運営の中核を担った経験・経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル

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求人ID: a07TK00000tBzNHYA0

総務（エネルギー x リーダー）の社名非公開求人

東京都港区

600万円〜800万円

勤務時間: 09:00-18:00 （実働8時間：休憩1時間) フレックスあり（13-17時コアタイム）
業務内容: 【主な業務内容】下記業務におけるメンバーフォロー、マネジメント業務改善、仕組み化【オンサイト領域】・Slackでの社内問い合わせ対応・社員サポート、ファシリティ／オフィス環境整備・来客対応、物品管理・社内トラブルの一次対応・調整【バックオフィス領域】・社内規程の整備・運用・反社チェック、持株会事務局運営・データ／フォルダ管理、各種集計業務・管理部門と連携した業務改善【その他】※ゆくゆく携わっていただく可能性があります。・オフィス移転などのプロジェクト対応・海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール活用可）【組織構成】現在総務はマネージャー1名、メンバー4名、派遣の組織構成です。オンサイトチームとバックオフィスチームの2チームに分かれており、今回ジョインいただく方にはマネージャーとともに両チームの業務を把握し、安定運用を実現に寄与いただくことを求めております。【本ポジションについて】オンサイト・バックオフィスそれぞれを担当するメンバーの業務を適宜フォローしながら、業務が集中・滞留する場面では自ら実務にも入りつつ、課題を整理し、業務改善や仕組み化につなげていく役割を担っていただきます。【やりがい】海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。また「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。
必須条件: ・総務／バックオフィス領域での実務経験（目安5年以上）・複数業務を並行して進めた経験・基本的なITリテラシー（Google Workspace／Slack等）

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求人ID: a07TK00000r31RGYAY

総務（EC/小売 x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都新宿区

720万円〜1200万円

勤務時間: 9：00～18：00（休憩60分） ※労働時間規制の適用除外：適用除外なし
業務内容: 【期待する成果】入社〜3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス環境整備の改善計画策定 6ヶ月〜1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）【業務内容】・オフィス戦略・拠点最適化の企画立案（立地・規模・コスト最適化）・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）・事業継続計画（BCP）およびガバナンス・リスク管理の推進・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化・部門マネジメント（メンバー育成・役割分担・運営体制構築） ※業務の変更の範囲：当社業務全般【あなたに提供できる価値】・組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感【キャリアパス】・人事部長／人事戦略室長【組織／配属先の特徴】・総務部門のマネジメントポジション・現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設・人事／経営企画／IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード【働く環境】生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です一部リモートOK ：オンボーディング後はパフォーマンスに応じて週2日程度の在宅勤務可能成長を支える制度：成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定など、1人1人の成長を支援する人事制度
必須条件: ・事業会社における総務領域の経験（5年以上）・オフィス移転／レイアウト設計／BCP策定／リスクマネジメントなどの実務経験・チームマネジメントまたはプロジェクトリーダー経験・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力

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求人ID: a07TK00000ptaR6YAI

総務（エネルギー）の社名非公開求人

東京都港区

500万円〜750万円

勤務時間: 9時～18時＊週初日は9:00から、アイ・グリッドグループWEB定例ミーティングあり＊時差出勤制度あり（7時～10時まで30分刻みで選択可能）在宅勤務制度週2日まで可
業務内容: 【具体的な業務内容】ご経験・ご希望に応じて、以下の業務を段階的にお任せします。・社内規程、稟議・契約管理などのガバナンス関連業務・施設・備品管理、社内インフラ整備・文書管理、個人情報保護管理・安全衛生、防災・BCP（事業継続計画）対応・損害保険の契約管理・株式事務および管理・反社チェック・その他総務・庶務全般将来的には、株主総会や取締役会などの機関運営にも携わっていただけます。【本ポジションの魅力】このポジションは、経営層と直接関わる機会が多く、会社の意思決定や組織運営を支える重要な役割を担えます。・企業の根幹に関わる業務に携われるチャンス └ガバナンス体制の整備や社内規程の管理など、企業の根幹に関わる業務に携われるフェーズにあります。・幅広い領域に挑戦し、成長できる環境 └総務業務にとどまらず、法務・リスク管理・BCP（事業継続計画）など幅広い領域に挑戦できる環境です。将来的には、株主総会や取締役会の運営など、より経営に近い業務にもステップアップしていただけます。「会社の未来を支える」という責任とやりがいを感じながら、管理部門の中核として成長していけるポジションです。・業務改善やDX推進にも積極的な社風 └社員向け業務マニュアルの整備・運用を進めています。業務改善の提案から実行までを自らリードできる環境です。クラウドツールの導入及び活用など、DX推進にも積極的です。
必須条件: 以下のいずれかの総務関連業務に3年以上携わったご経験があり、今後も総務分野での専門性を高め、キャリアアップを目指したい方を歓迎します。・総務業務の実務経験（※庶務のみのご経験は対象外）・上記「具体的な業務内容」のうち、２領域以上の実務経験 ※これまでのご経験を活かしながら、ガバナンス強化やBCP構築など、未経験領域にも積極的にチャレンジできる環境です。

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求人ID: a07TK00000pkAcUYAU

総務（コンピューター/ITサービス x リーダー）の社名非公開求人

東京都新宿区

450万円〜600万円

勤務時間: 9:30～18:30(実労働時間8時間、休憩1時間)
業務内容: 【本ポジションに関して】グループ全体（子会社も含めた) の当社の経営推進リーダー候補として総務/庶務/を担い、リーダー候補としてご活躍頂きます。上記業務いずれかをメインで行うスペシャリストではなく、ゼネラリストとして幅広く対応して戴きます。詳しい組織体制や詳細は面談の際にお話させていただきますが、また、自分で行うのではなく、人を動かし、マネジメントとしてご活躍いただきます。役員や経営層と打ち合わせをして会社の方針や管理系の経営陣に対するアドバイスや経営方針に沿った運営をして頂きます。 ■業務内容・グループ中期計画に総務戦略の実行・総務部門における、ファシリティマネジメント業務・新規事業立ち上げに伴う、管理業務・オフィスの設計から管理運用、環境整備・事業会社の会社テナント、オフィスの不動産交渉など・M&Aに伴う、PMIマネジメント準備・社内規定の決定/運用・総会の開催に関する業務・その他バックオフィスにおいて発生する業務
必須条件: 管理部門（総務/人事/労務等）を満遍なく経験してきた方。会社法や税法等の基本知識を持っている方。グループ理念に共感し、共に当グループを創りあげる意思を持つ方。何事にも明るく元気に前向きに取り組める方。自ら業務において率先して手本を見せられる方。管理部門の幅広い知識と経験およびマネジメント力を持つ方。

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求人ID: a07TK00000n6J0iYAE

総務（HRTech/人材 x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都渋谷区

600万円〜1000万円

勤務時間: ・フレックス制・5～22時の間で実働8時間・土日祝休み
業務内容: 総務部門の責任者候補として、総務全般の運用とサポートを担当していただきます。専門的な知識は入社後にOJTで丁寧に指導します。ご経験、ご知見のある領域を中心にお任せしつつ、労務・IPO準備といった広い業務経験を積むことができるフェーズです。【仕事内容（一例）】・オフィス関連業務全般（来客対応、郵便物管理、備品管理等）・法務業務の補助（データ保管、契約書類作成、署名および管理業務等）・株主総会の運営、社内イベントの運営・経営企画業務のサポート・入退社の手続き業務・各種ワークフロー、ツールのセットアップや社内連携・勤怠、給与計算のデータ管理・集計業務・その他発生ベースでのコーポレート関連業務
必須条件: 【こんな方におすすめ】・どうせ仕事するなら業界をかえる・つくっていくような仕事をやりたいという志のある方・丁寧さと柔軟さを合わせて業務を実施したい方・スピード感を持った仕事をしたい方

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求人ID: a07TK00000kncq0YAA

総務（エンタメ/動画/VR/インフルエンサー）の社名非公開求人

東京都港区

450万円〜600万円

勤務時間: 【フレックスタイム制度】・フレキシブルタイム:8時～20時・コアタイム:11時～17時
業務内容: 【本ポジションの魅力・今ジョインする意義】「売上2,000億円」という目標を掲げ、設立4年目で計画を上回る成長を続ける当社は、まさに今「第二創業期」を迎えています。これまでの中核事業であるオンライン診療に加え、複数の新規事業が立ち上がり、これから事業を本格的に拡大していくフェーズです。この成長期に、梅田拠点の専任総務担当者として参画することは、会社の成長を「裏側から支える」という重要な役割を担うことを意味します。まだ専任者がいなかった梅田拠点の総務を一人で担当するため、業務の立ち上げから運用、改善まで、裁量を持って主体的に業務を進めることができます。事業拡大に伴い、従業員数や拠点も増えていく中で、総務の役割は会社の成長と組織づくりに欠かせないものです。日々の庶務業務だけでなく、「働きやすい環境づくり」のための企画や改善にも関わっていただくことで、会社全体の生産性向上に貢献できます。将来的には、東京を含めた総務チーム全体のマネジメントを担うなど、組織の中核を担うキャリアパスも描けます。【働く環境とチーム体制】スタートアップのようなスピードと裁量がありながら、総合エンターテインメント・WEBサービス企業の資金力とブランドを活かした意思決定が可能です。また、現場に決裁権があるため、自らの提案を即座に実行に移しやすく、手触り感のある仕事が実現可能。他部署や医療機関との連携も多く、社会課題に向き合いながらチームで取り組む面白さがあります。【得られる経験と成長機会】事業立ち上げから拡大までのフェーズ経験: 「第二創業期」にあたるこのタイミングで、0から1の立ち上げと、1から100へのスケーリングの両方を経験できます。主体的な業務推進力: 専任者がいなかった拠点の総務を一人で担当するため、裁量権が大きく、自ら業務を組み立てて実行する力が身につきます。幅広い業務経験: 日々の庶務業務から、働きやすい環境づくりに向けた企画・改善まで、総務業務全般を網羅的に経験できます。組織づくりへの貢献: 事業と従業員数の増加に伴う組織の変化に対応し、会社の成長を支える総務体制を自らの手で築いていく経験が得られます。マネジメントキャリアの形成: 将来的には、全社の総務チームを統括するリーダーやマネージャーを目指すキャリアパスがあり、組織設計やマネジメント全般に携わる機会があります。グループ会社との連携: グループ会社の総務業務にも関わることで、より広範な業務知識とスキルを習得できます。業務内容医療・ヘルスケア事業では「医療で人々を幸せに」という理念のもと、医療・ヘルスケア事業の運営と、提携医療機関提携医療機関が運営する保険診療クリニック「保険診療クリニック」の運営支援事業を行っております。医療・ヘルスケア事業は20兆円規模で拡大を続ける国内医療・ヘルスケア市場において、競争優位性を発揮し圧倒的ポジションの確立を目指します。この度募集する総務担当の方には、東京の総務チームと連携しながら、梅田拠点の「要（かなめ）」として、円滑なオフィス運営と事業成長をサポートする役割を担っていただきたいと考えています。具体的には、日々の総務庶務業務から、従業員が働きやすい環境づくり、そしてオフィスをより良くするための企画・改善まで、主体的に推進していただくことを期待しています。【想定業務】 ●総務庶務・オフィス環境整備・オフィス内の清掃、備品補充（文具、封筒、ティッシュ、消毒液など）・来客対応（案内、営業対応など）、電話対応（内線、外線）・郵便物や宅配便の回収、仕分け、手配・セキュリティカードの管理、鍵の管理・法令点検（ビル、電気など）や保健所の対応・ビル管理者や業者とのやりとり・オフィス内レイアウト変更やオフィス拡張・移転の相談・確認・グループ会社総務業務 ●購買・経費関連・オフィス備品や消耗品の在庫確認、購入対応、納品確認・請求書の内容確認、支払い申請
必須条件: ・総務の実務経験・PCスキル（Word、Excel、Google スプレッドシートなど）・自ら率先してチームメンバーや他部署と円滑にコミュニケーションを取れる方

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求人ID: a07TK00000irrQRYAY

総務（エンタメ/動画/VR/インフルエンサー x メンバー）の社名非公開求人

東京都港区

400万円〜600万円

勤務時間: フレックスタイム制(コアタイム：有　12:00〜16:00) 所定労働時間：8時間(休憩60分) 残業手当：有(45時間分の固定残業代を支給、超過分別途支給)
業務内容: ■概要 VTuber事務所「VTuber事務所」を運営する当社の総務として就業していただきます。従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容・オフィス清掃・備品管理、補充・業者受付、電話対応・社内向けマニュアルの作成・株主総会対応・オフィスファシリティの管理、オフィスビル管理会社との折衝・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート
必須条件: ・社会人経験3年以上・下記いずれかのご経験をお持ちの方　-上場企業の株主総会の運営経験　-ファシリティマネジメントの経験　-オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験　-防火防災管理者または衛生管理者資格をお持ちの方・複数の業務に優先順位をつけて効率的に管理し、円滑に遂行する能力・Google Workspace、Notionなどの各種ITツールに精通している方、もしくは抵抗のない方・円滑なコミュニケーション力と傾聴力をお持ちの方

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求人ID: a07TK00000iTtscYAC

総務（建築/不動産 x マネージャー（部長・室長・責任者））の社名非公開求人

東京都渋谷区

800万円〜1100万円

勤務時間: ＜標準的な労働時間＞ 10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）休憩時間：60分みなし労働時間/日：8時間00分フレックス制：有（コアタイム11:00~15:00）
業務内容: 【具体的な業務内容】・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー（正社員、契約社員、派遣社員）のマネジメント・オフィス戦略の企画立案と実行（移転、増床、レイアウト変更、リノベーション等）・ファシリティマネジメント（オフィス環境の維持・改善、インフラ管理）・株主総会等の重要会議の企画・運営・全社キックオフや全社会議など、社内イベントの運営・宅地建物取引業法に関連する会社管理業務・会社全体の各種保険（損害保険等）の管理・見直し・役員秘書業務の統括・入退社に伴う各種対応の管理・その他、総務領域における特命事項の対応・部門のマネジメント業務・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー（正社員、契約社員、派遣社員）のマネジメント【やりがい】当社では全社的に管理部門の重要性と必要性を認識しており、非常に働きやすい環境にあるのが特徴です。また事業成長に伴い、オフィスの拡大や社内コミュニケーション、株主総会の運営がより重要になってきており、また、宅地建物取引業法や建設業法などの法律への対応も総務部門が担うなど、責任領域が広いことも特徴です。まだまだ成長過程にいる当社において、今後新規事業等新しいことにチャレンジする機会が増えていくことが想定され、企業規模拡大に合わせ様々な経験をすることが可能です。【チーム体制】コーポレート本部全体（人事・IT・総務・財務・経理・法務）では20名程度が在籍しています。総務部としては下記の想定となります。・総務部長【本ポジション】・総務マネージャー・総務メンバー４名（内正社員、契約社員、派遣社員）【役割期待】本ポジションのミッションは、コーポレート本部において、事業成長を支える全メンバーが最高のパフォーマンスを発揮できる環境を整備することです。そのため総務部長として、不動産・リノベーション住宅流通プラットフォーム企業全社のオフィス、全社イベント、株主総会等への運営や課題への対応等、総務全般の責任者を担っていただくことを想定しており、総務部門のミッション「事業の急成長や新たな挑戦を支えるために、プロアクティブかつ高品質な総務サービスをコストバランスをとって提供し、全メンバーが安心して業務に集中し、最高のパフォーマンスを発揮できる最適な事業環境を創造・維持する」ことを期待します。【部署の働き方】業務の性質上、出社を原則とした働き方となります（一部リモートワークも活用するメンバーもおります）。
必須条件: 事業会社での総務部門における包括的な実務経験（概ね5年以上）・3名以上のチームマネジメント経験・株主総会の企画・運営経験・経営層とコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験

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求人ID: a07TK00000hlSoDYAU

総務（HRTech/人材）の社名非公開求人

東京都渋谷区

400万円〜600万円

勤務時間: 9:30〜18:30
業務内容: バックオフィス全般を横断的に担っていただくポジションです。具体的には、以下の業務を3～4名体制で分担しながら進めており、ご⼊社後も適性やご希望に応じて幅広くお任せしていきます。・総務：ファシリティ管理、備品管理、福利厚⽣、株主総会‧会議体の運営、規程整備、各種ルール設計、IPO準備サポート、増床‧移転対応など・法務：契約書関連業務、知財管理、弁護⼠対応など・労務：勤怠‧給与‧⼊退社対応、各種⼿続き、助成⾦対応、制度運⽤、社労⼠対応など・情報システム：Google WorkspaceやSlack等ツール管理、セキュリティ整備、AIなどを⽤いた社内IT運⽤の設計‧改善など・⾃社採⽤のサポート：求⼈管理、候補者対応、採⽤ツールの整備など Pマーク運⽤、補助⾦調査‧申請、有料職業紹介事業の管理なども担当範囲に含まれます。【本ポジションの魅⼒】急成⻑中のベンチャーIT企業を“縁の下から⽀える”⾮常に重要なポジションです。総務‧労務‧法務‧情シス‧⾃社採⽤‧庶務といった幅広いバックオフィス業務に関わることができ、視座の⾼いジェネラリストとしてのスキルを⾝につけることができます。担当する業務は多岐に渡りますが、その分「仕組みを⾃ら整え、会社を動かしていく」やりがいを感じられる環境です。制度設計、情報管理、法務チェック、Pマークといった認証運⽤まで、通常では経験しづらい実務にチャレンジできる機会が豊富にあります。また、少数精鋭の体制の中で、⾃⾝の意⾒や⼯夫がすぐに反映される⽂化があり、「決められた仕事をこなす」よりも、「より良くする⽅法を考える」ことが求められます。「⼀部の業務だけでなく、もっと幅広く会社全体に関わってみたい」「決められた枠を超えて、⾃分の裁量で動いていきたい」そんな想いをお持ちの⽅、そして会社づくりの中核を担いたい⽅に最適なポジションです。 〈将来のキャリアパス〉 本ポジションは、会社の基盤を⽀えるあらゆる業務に関わることができるため、キャリアの広がりは⾮常に⼤きく、“バックオフィスの何でも屋”ではなく、“経営に近い存在”として成⻑できる環境です。 ■経営視点をもつ「管理部⾨ゼネラリスト」へ総務‧労務‧法務‧情シス‧採⽤などの業務を横断的に経験することで、会社全体の構造や課題を理解したうえでの判断⼒が養われます。中⻑期的には、管理部⾨全体をリードする「コーポレート部⾨リーダー」や「幹部候補」として、経営陣とともに会社づくりの中核を担う存在へとステップアップできます。 ■特定領域のスペシャリストとしての道も労務スペシャリスト：制度設計や労基署対応、助成⾦の活⽤などに精通した専⾨家としてキャリアを形成。法務スペシャリスト：契約‧知財‧コンプライアンス‧IPO準備等を通して、企業法務のプロフェッショナルへ。情報システム担当：ITインフラやセキュリティ、SaaS運⽤管理などを主導し、AIなどを⽤いた社内DXの推進者として活躍。採⽤‧組織開発担当：⾃社採⽤に関わる中で、⼈材戦略やオンボーディングなどの⼈事領域にもキャリア展開が可能。 ■経営企画‧経営管理へステップアップ経営会議の運営補佐やIPO準備、制度設計、ストックオプションの設計といった経営に直結する業務にも携われる可能性がございます。これらの経験を通して、将来的には経営企画や経営管理といった「経営サイドの意思決定に関わるポジション」にステップアップする道も可能性としてございます。ご本⼈の希望や適性に応じて、上記のようなキャリアパスを描くことが可能です。
必須条件: ‧⼤卒以上

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