総務(HRTech/人材 x リーダー)の社名非公開求人
基本情報
業界: HRTech/人材
職種: 総務
給与・待遇
年収: 600-900万円
待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備 ・交通費支給 ※上限3万円/月 ・実績に応じて昇給有(年2回) -- <従業員持株会> 従業員が自社株を購入できる制度(※持株会への加入が必要) <ダブルタイミーデイ> 社員がタイミーアプリを利用して働いた場合、報酬額を上乗せ(上限有り) <書籍購入> 業界知識を深めるに必要な書籍を会社が購入 <セミナー費用補助> 業務に必要なセミナー参加費を補助 <部活動> 趣味などを通じて交流できるよう、活動に応じて費用を補助 <チームビルディング> チームのコミュニケーションの活性化に向け、一定の予算を好きに利用できる <結婚祝い金> 結婚した従業員に祝い金を支給
勤務条件
就業場所: 東京都港区
勤務時間: フレックスタイム制(コアタイム 12:00〜16:00) 標準勤務時間 10:00〜19:00 ※1日8時間勤務×月勤務日数分が1ヶ月の勤務時間数となります
休日・休暇: 年間休日120日 完全週休2日制(土・日)、国民の祝日 ・リラックス休暇(年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇) ・年次有給休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇
契約形態: 正社員
雇用期間: 定めなし
試用期間: 3か月
業務内容・条件
業務内容: 【仕事内容】 リーダー候補として総務チームのマネジメントをお任せします。 具体的には、オフィス移転/環境改善等のオフィスファシリティを中心に、全社総会や社内交流イベントを含めた社内コミュニケーション/カルチャー促進のプロジェクト企画・実施等、総務業務全体とチームメンバーをマネジメントしていただきます。 下記4つを柱とした総務業務全体を統括・企画実行いただきます。 ① オフィスファシリティ ・北海道から沖縄まで全国の拠点を担当し、環境改善・移転に関するプロジェクトマネジメント双方を担当 ・直近では年間6、7拠点の改修・移転をディレクション予定 ・2026年以降の拠点戦略策定(オフィス選定からレイアウト設計、ベンダー交渉まで一貫してご対応いただきます) ② コミュニケーション施策 ・全社総会(1500名規模)、本社と支社間の交流、社内施策を通じた各種コミュニケーションの企画・推進 ③ カルチャー醸成・推進(MVVの浸透) ・VALUE浸透のための仕組み設計・施策企画 ・経営陣と連携しながら制度設計の企画・推進 ④ 一般的な総務業務 ・備品管理・発注 ・名刺や帳票の手配・管理 ・社員の入退社に伴うアカウント管理や座席調整 ・オフィス内の庶務(郵便対応、文書管理など) ・慶弔対応 ・防災・安否確認など安全衛生関連 ・契約書の整理や印章管理 【ポジションの魅力】 まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。 オフィスファシリティでは物件選定から経営層への提案、入居後の環境改善まで一貫して携わることが可能です。 社員数が急激に増加している組織において、カルチャーを守りながらさらに拡大していくために重要なファシリティマネジメント/コミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。 役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます。 【キャリアパス】 今後、HR領域でキャリアを広げる選択肢や、総務のみにとどまらず、コーポレート部門全体を担うマネジメントポジションへのキャリアアップなど、さまざまな機会があります。 【チーム構成】 所属:コーポレート部門(総務チーム) 人数構成:3~5名規模(正社員+業務委託含む) レポートライン:コーポレート部門の責任者へ直接レポートいただきます。 経営陣との距離が近く、提案?意思決定プロセスまで主体的に関与可能です。
必須条件:
以下いずれかのご経験
・300名以上の規模のオフィス移転のご経験が複数回ある方
・500名以上の会社においてプロジェクトマネジメントのご経験
上記に加えて以下のいずれかを満たす方
・総務の実務経験(3年以上)
・3名以上のチームをマネジメントしたご経験(1年以上)
・IT業界またはベンチャー企業において勤務経験がある方
・人事・労務コンサルティング会社における経験(3年以上)
歓迎条件:
・ベンチャー、スタートアップ企業での仕組みづくりや改善に興味のある方
・500名以上の会社において企画立案から実行までのご経験
・社内コミュニケーション施策の企画実行のご経験
【こんな人と働きたい】
・タイミーという会社を好きな方
・何事も前向きに取り組める方
・課題解決に向け、自ら考え手を動かすこともできる方
・他者と協力しながら物事を推進できる方