業界: FinTech/金融

職種: 総務

年収: 700-900万円

待遇・福利厚生: ・昇給あり ・賞与年1回(昨年度実績2か月分)※事業に準ずる ・各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ・交通費支給(月3万円まで) ・役職手当 ・資格手当(宅建士/月5万円など) ・資格取得支援制度あり(宅建士などの資格講座受講費・試験受験負担費) ・家族手当 ・住宅手当(大阪は月1万5000円、東京は月4万円)※条件あり ・社員旅行 ・社内禁煙 ・私服通勤可能

就業場所: 東京都港区

勤務時間: 9:00〜18:00

休日・休暇: ・年間114日 ・完全週休二日制、土日休み、、年末年始、夏季休暇、慶弔休暇 ・産休（取得・復帰実績あり） ・育休（男女共に取得・復帰実績あり）

契約形態: 正社員

雇用期間: 定めなし

試用期間: 6ヶ月

業務内容: ■仕事内容 総務部の立ち上げメンバーとして、大阪拠点の総務全般を統括し、旧部門に残っている総務業務（ファシリティ等）を移管・確立すること を主導します。将来的な多拠点展開を見据え、部門の基盤構築と安定運営を担う役割です。 【具体的な業務内容】 1. 総務機能の確立と業務移管（部門立ち上げ） ・法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。 ・移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確立します。 ・大阪に総務部の人材がいない現状を解消し、大阪拠点の総務体制をゼロから構築・運営します。 2. 大阪拠点総務全般の統括と現場支援 ・大阪拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安心して業務に取り組める環境を 整備します。 ・従業員の約8割が集中する大阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の生産性向上に貢献します。 ・拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定・購買手続きを統括します。 3. 経営サポートと多拠点展開への貢献 ・東京の総務部長と連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。 ・将来的な新規拠点の立ち上げ（大阪以外の拠点）が発生した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを 横展開します。 ・総務部が所管する社内規程の整備や、重要文書の管理体制を確立します。 ■この仕事で得られる物 【総務課長としての成長ポイント】 ・IPO準備企業の総務課長として、上場企業基準の総務・管理業務を統括し、経営を支える実務スキルを習得できる ・経営陣・各部門と連携し、総務戦略の立案・実行を通じて、組織全体を支える役割を担える ・総務部門をゼロから創設し、大阪拠点の統括責任者として組織基盤を確立できます 。 ・株主総会・取締役会運営サポートを通じ経営実務に深く関与 。 ・移管業務のフロー設計や拠点立ち上げを通じて事業拡大に貢献 。

必須条件:
・総務業務の実務経験(3年以上) ・マネジメント経験、またはチームリーダーとして部門運営の中核を担った経験 ・経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル

歓迎条件:
・取締役会、株主総会などの重要会議体の運営実務(事務局、招集通知、議事録作成サポートなど)の経験 ・新規拠点の開設、移転、または支店運営体制の構築に携わった経験 ・業務フローの設計、標準化、マニュアル整備など、総務機能の仕組み化に携わった経験 ・株主対応・投資家向けレポート作成経験 ■人物像 【組織構築とリーダーシップ】 ・部門立ち上げという未整備な環境に対し、強い推進力と当事者意識を持って業務の確立にコミットできる方。 ・部長の役割をサポートし、東京の経営陣と大阪の現場の間に立ち、円滑な情報共有と合意形成を主導できる調整力を持つ方。 【実務遂行と問題解決志向】 ・ファシリティ管理など、旧部門から移管される総務業務全般を正確かつ迅速に遂行できる幅広い実務経験を持つ方。 ・大阪拠点の総務全般を統括する責任者として、現場の課題を自ら発見し、解決策を設計できる問題解決志向を持つ方。 【会議体運営とガバナンスへの関心】 ・株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務に携わる意欲を持ち、経営サポートに貢献したいと考える方。 ・将来的な拠点展開や、総務機能の仕組み化を通じて企業のガバナンスを支えることに強い関心を持つ方。