業界: エネルギー

職種: 総務

年収: 600-800万円

待遇・福利厚生: 通勤手当 長期勤続手当 近隣家賃手当 ジムサポート制度 英会話補助 育児代行補助 朝食補助 企業型DC（企業型確定拠出年金） 健康診断全額支給 婦人科検診補助 インフルエンザ予防接種補助 Happy Hour（全社懇親会） シャッフルランチ フリードリンク 服装自由

就業場所: 東京都港区

勤務時間: 09:00-18:00 （実働8時間：休憩1時間) フレックスあり（13-17時コアタイム）

休日・休暇: 週休2日制 有給休暇10-14日 休日日数120日

契約形態: 正社員

雇用期間: 定めなし

試用期間: 6ヵ月間

業務内容: 【主な業務内容】 下記業務におけるメンバーフォロー、マネジメント 業務改善、仕組み化 【オンサイト領域】 ・Slackでの社内問い合わせ対応 ・社員サポート、ファシリティ／オフィス環境整備 ・来客対応、物品管理 ・社内トラブルの一次対応・調整 【バックオフィス領域】 ・社内規程の整備・運用 ・反社チェック、持株会事務局運営 ・データ／フォルダ管理、各種集計業務 ・管理部門と連携した業務改善 【その他】※ゆくゆく携わっていただく可能性があります。 ・オフィス移転などのプロジェクト対応 ・海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール活用可） 【組織構成】 現在総務はマネージャー1名、メンバー4名、派遣の組織構成です。オンサイトチームとバックオフィスチームの2チームに分かれており、今回ジョインいただく方にはマネージャーとともに両チームの業務を把握し、安定運用を実現に寄与いただくことを求めております。 【本ポジションについて】 オンサイト・バックオフィスそれぞれを担当するメンバーの業務を適宜フォローしながら、業務が集中・滞留する場面では自ら実務にも入りつつ、課題を整理し、業務改善や仕組み化につなげていく役割を担っていただきます。 【やりがい】 海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。 また「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。

必須条件:
・総務／バックオフィス領域での実務経験（目安5年以上） ・複数業務を並行して進めた経験 ・基本的なITリテラシー（Google Workspace／Slack等）

歓迎条件:
・スタートアップ／ベンチャー企業での総務経験 ・上場準備・上場フェーズでのバックオフィス経験 ・ファシリティ管理、オフィス移転などのプロジェクト経験