業界: コンピューター/ITサービス

職種: 総務

年収: 500-800万円

待遇・福利厚生: ・社会保険完備 / 定期健康診断 / 交通費支給 ・TJK(東京都情報サービス産業健康保険組合)加入 ・慶弔休暇 / 慶弔見舞金 ・入院保険など団体保険あり(AIG損保) ・ウェルカム休暇（入社日に特別休暇3日分を付与） ・フリードリンク/フリースナック （オフィスのみ） ・コミュニケーション促進（達成会、ウェルカムランチ等　※費用は会社負担） ・インセンティブ制度 ・リファラル制度（インセンティブあり） ・MVP制度 ・自転車通勤可 ・服装自由

就業場所: 東京都渋谷区

勤務時間: 勤務時間 10:00〜19:00

休日・休暇: ・完全週休2日制（土・日）＊年間休日120日以上 ・祝日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・年次有給休暇

契約形態: 正社員

雇用期間: 定めなし

試用期間: 3ヶ月

業務内容: 当社の総務法務業務全般を対応頂きます。 まずは契約書レビュー管理、作成等を中心に、業務の幅（総務業務など）を広げて頂く予定です。 契約書のレビューにおいて難易度の高いものに関しては適宜弁護士とも相談をしながら業務を進める事が可能です。 事業会社での法務または総務経験を2〜3年程度お持ちの方、総務として、商事法務などより幅広い業務に挑戦したい、または専門性を深めたい方 【業務内容】 （総務） ・株主総会、取締役会の運営サポート オフィス運営・環境管理（備品管理、オフィスレイアウト、清掃、セキュリティ管理等） ・社内規程・社内制度の整備・運用（就業規則、規程類、各種ポリシー） ・社内行事企画・運営、福利厚生制度運用、労働安全衛生関連対応 ・社員対応（問い合わせ、承認申請対応など）、他部門との調整 ・契約書管理、登記、許認可など各種管理業務 （法務） ・各種契約書のレビュー、作成、交渉支援（NDA、業務委託契約など） ・社内からの法律に関する問い合わせ対応 ・コンプライアンスに関する社内周知、研修の補助 ・登記関連業務のサポート （その他付随業務） ・外部専門家（弁護士、司法書士、行政書士、特許事務所等）との折衝・進捗管理 ・業務改善・効率化提案、RPA化・デジタル化対応 ・年次業務（株主総会準備、決算期対応、各種報告書作成補助） 【このポジションの魅力】 現在成長過程の当社ではビジネスの根幹を支える上でも総務、法務は非常に重要なポジションであると位置づけております。今までも2社M＆Aを実行しており、今後もM＆Aに関しては推進をしていく予定であります。そういった意味でも経営とも非常に近い位置で業務を行う事が可能となり、ビジネスの攻めの部分に深く関わる事により、経営視点を養う事も可能です。 第二創業期として変化を起こしていく為、負担のかかる場面もありますが大手の企業では経験のできない広い範囲で業務の経験を積むことでゼネラリストとしてスキルを身に付ける事が可能です。 【キャリアパス】 お持ちのスキルに応じて変わりますが、総務だけではなく、まずは契約書のレビューを中心に従事頂きます。その後は範囲を広げていき、取締役会事務局、株主総会の対応、M＆Aの法務DDなど様々なプロジェクトを推進頂く事になります。 組織としてはまだ小さい部門ではありますが、今後会社の成長に応じて組織も拡大をしていく予定です。その際には専門性を深めるだけでなく。マネジメントポジションへのチャレンジも可能です。

必須条件:
・事業会社での法務または総務の実務経験（2年以上） ・契約書レビューの実務経験（法務の場合） ・基本的なPCスキル

歓迎条件:
・英文契約書の取り扱い経験 ・株主総会や取締役会の運営経験 ・衛生管理者資格 ・ビジネス実務法務検定2級以上 【求める人物像】 ■ビジネス視点と課題解決能力: 法務リスクを指摘するだけでなく、事業部門と連携してビジネスを理解し、事業成長を促進するための建設的な解決策を提案できる方。 ■コミュニケーション能力: 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを築き、専門的な内容をわかりやすく伝えられる方。社内外の交渉や調整を粘り強く行える方を歓迎します。 ■自律性と責任感: 複雑な法的課題に対し、自ら情報収集し、論理的に思考して結論を導き出せる方。高い倫理観と責任感を持ち、誠実に取り組める方を求めています。 ■変化への対応力: 新しい法律や規制、事業環境の変化に柔軟に対応し、常に最新の知識をアップデートし、それをアウトプットする事ができる方。 社内の困りごとなど、率先して改善の行動を行える方。 ■プロジェクトマネジメント能力: 複数の案件を同時に進行させ、優先順位をつけながら計画的に業務を遂行できる方。