【募集終了】総務(コンピューター/ITサービス)の社名非公開求人
基本情報
業界: コンピューター/ITサービス
職種: 総務
給与・待遇
年収: 800-1000万円
待遇・福利厚生: ・健康診断 ・各種保険完備(健康保険・厚生年金・労災保険・雇用保険) ・通勤手当:全額支給 ・高性能 Mac book 貸与 ・書籍購入手当 Wantedly Perkの利用 ・Perk(パーク)|従業員が喜ぶ福利厚生パッケージサービス ・Uber Eatsクーポン付与 ・リゾートワークス|出張やプライベートの旅行のサービス
勤務条件
就業場所: 東京都渋谷区
勤務時間: フルフレックスタイム制(フレキシブルタイムは5:00〜22:00、コアタイムなし)
休日・休暇: 完全週休二日制(土日祝) 夏季休暇 年末年始休暇 慶弔休暇 産前産後休業 子の看護休暇 出生時育児休業 介護休業 有給休暇 ※年間120日以上
契約形態: 正社員
雇用期間: 定めなし
試用期間: 6か月
業務内容・条件
業務内容: 【業務概要】 IPOを見据えた法務・総務領域の中核を担うスペシャリストとして、下記の業務をお任せします。 【具体的な業務内容】 ●株主総会・取締役会の運営 ・招集通知の作成・発送 ・議事録の作成・保管(会社法第318条・第369条) ・議題・資料の整備、決議要件の確認 ・電子提供制度対応(2023年改正対応) ●登記関連業務(法務局対応) ・役員変更登記、商号・本店移転などの手続き ・株式発行やストックオプション等に伴う登記 ●法定書類の整備・保管 ・株主名簿の管理(会社法第121条) ・株主リストの作成(M&Aや増資時に必要) ・定款の管理と改訂手続き(株主総会特別決議) ●株式事務 ・株式譲渡の事務手続き(譲渡制限会社の場合) ・株券の発行・再発行(必要な場合) ・新株予約権の管理(SOや転換社債等) ●役員との契約・報酬管理 ・委任契約書・兼務契約書の整備 ・報酬決議の記録と証跡管理(特に社外取締役) ●法令・社内規程の整備と運用 ・会社法や金融商品取引法に基づく社内規程の整備 ・重要規程(役員報酬規程、ガバナンス規程など)のアップデート ・社内コンプライアンス研修や監査対応の支援 【働き方のイメージ】 ●リモートワーク 現在は出社推奨日が週2日ほどありますが、基本リモートで業務を進めています。 ●フレックスワーク 1日の労働時間を自由にカスタマイズ可能です。 社内やチームの状況に鑑みて、常識の範囲内でご自身でスケジューリングしながら業務遂行していただきます。ご事情に応じて時短等も検討可能です。 (月の所定労働日数×8時間分の稼働を各自でご調整いただいております。) ●ワークライフバランス ワークライフバランスを大切に仕事をして頂いています。 仕事に注力したい方、自分の時間を大切にしたい方どちらも馴染める環境だと思います。
必須条件:
・商事法務(株主総会・取締役会の運営)のご経験
・登記関連業務経験
歓迎条件:
・スタートアップにおける就業経験
・弁護士資格
・内部統制経験
・IPOフェーズでの株式関連業務経験
【求める人物像】
・弊社のPurpose、Valueに共感し体現いただける方
・上場準備に向けた法務・総務体制の構築に強い関心をお持ちの方
・正確性とスピードの両立を意識して業務に取り組める方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、信頼関係を構築できる方
・法令や制度変更にアンテナを張り、必要な対応を自律的に進められる方
・前例にとらわれず、業務プロセスの改善や仕組み化に主体的に取り組める方
・スタートアップやIPOフェーズのダイナミズムを前向きに楽しめる方