記事FV
バックオフィス
2024/02/13 公開2025/08/28 更新

【2025年版】事務職におすすめの転職エージェント11選|失敗しない選び方を解説

無料カウンセリングはこちら

LINEからお気軽に無料相談もできます!ご自身の転職市場価値を確認しましょう。


「事務職に転職したいけれど、どのエージェントを選べばいいのかわからない」とお悩みの方もいるでしょう。求人の質やサポート体制はエージェントによって大きく異なるため、転職活動を成功させるためには自分にあった転職エージェントを選ぶ必要があります。

この記事では事務職に強いエージェントを比較し、サポート内容や口コミを詳しく紹介します。自分に合ったエージェント選びのヒントにしてみてください。

事務職転職でエージェントを活用すべき理由

事務職への転職では、市場環境やサポート体制を理解しておくと、転職活動の成果が大きく変わるでしょう。まずは最新データを確認し、転職エージェントを活用するメリットを紹介します。

事務職の転職市場動向と最新データ

事務職の転職市場は、欠員補充の場合が多く競争率は高めといえるでしょう。採用側も「即戦力かどうか」を重視する傾向が強いのが特徴です。

近年は派遣から正社員を目指す動きも増え、雇用形態の幅も広がっています。また、ITやDX(デジタルトランスフォーメーション)に対応できる事務人材が求められており、Excelやクラウドシステムに強い人材は評価が高まる傾向です。

リモートワークやフレックス勤務を導入する企業が増えているため「ITツールを使える事務職」の求人が目立ちます。従来の一般事務よりも、営業サポートや人事総務のように専門性を持つ事務職が有利です。こうした背景を理解することで、自分の強みをどのように活かせるかが見えてくるでしょう。

参考:doda 事務・アシスタントの転職市場動向 2025下半期

転職サイトと転職エージェントの違い

転職サイトと転職エージェントは同じ「求人探し」でも役割が異なります。

転職サイトは自分で求人を検索して応募する仕組みで、自由度が高い反面、書類や面接対策は自力で行う必要があるでしょう。一方で、転職エージェントはキャリアアドバイザーが希望条件を聞き取り、非公開求人を含む案件を紹介してくれます。さらに、履歴書や職務経歴書の添削、模擬面接、条件交渉まで一貫したサポートを受けられる点が大きな違いです。

未経験から事務職を目指す人にとっては「応募できる求人の見極め」や「企業に響く志望動機づくり」が難しい課題になります。ですが、この部分をエージェントが補ってくれるため、採用率を高められるのです。

エージェントを利用するメリット・デメリット

転職エージェントを利用するメリットは以下のとおりです。

【メリット】

  • 非公開求人にアクセスできる
  • 履歴書・面接対策などのサポートを受けられる
  • 条件交渉を代行してくれる

一方で、デメリットもあるため確認しておきましょう。

【デメリット】

  • 担当者によってサポートの質に差がある
  • 紹介される求人が希望とずれる場合がある
  • 自分のペースで活動しづらいことがある


ほかにも、「担当者との相性」は重要です。もし対応が合わないと感じたら、担当を変更してもらうか、複数のエージェントを併用するのが安全策といえます。

実際の利用者からも「面接対策が役立った」「年収交渉で成功した」という声がある一方で、「希望と違う求人ばかり紹介された」という不満も聞かれます。したがって、メリットを最大化するためには、自分の希望条件をはっきり伝えつつ、複数のサービスを試す姿勢が大切です。

【比較表】事務職に強い転職エージェント一覧

事務職に強いエージェントは、未経験者に強いものからハイクラス求人に特化したものまで幅広く存在します。以下におすすめを一覧表にまとめたので、チェックしてみてください。

エージェント名

求人数

対応年代

特徴

サポート内容

WARC AGENT

1,000社以上

若手~ハイクラス

管理部門に特化・ハイクラスに強い

求人紹介

書類・面接対策

条件交渉

入社後フォローなど

SYNCA

非公開

未経験~経験者

成長企業・スタートアップ支援に強い

スキル診断

市場価値診断

スカウトなど

doda

約25万件

未経験~経験者

大手総合型

キャリア相談

求人紹介

スカウトなど

リクルートエージェント

約38万件

未経験~経験者

国内最大級

キャリア相談

求人紹介

書類・面接対策など

マイナビエージェント

求人多数

未経験~経験者

20代~30代の転職に強い

キャリア相談

求人紹介

書類・面接対策など

パソナキャリア

約39万件

未経験~経験者

柔軟な働き方支援

キャリア相談

年収交渉

地方求人紹介など

ハタラクティブ

約5,000件

若手

正社員未経験・正社員歴の短い方向けサポートに強み

キャリア相談

求人紹介

書類・面接サポートなど

JACリクルートメント

約1.9万件

経験者~ハイクラス

外資系・グローバル企業に強い

求人紹介

英文レジュメ添削

海外転職サポートなど

ワークポート

約6.8万件

未経験~経験者

ITやWeb業界の事務職に強み

カウンセリング

求人紹介

書類・面接対策など

Type女性の転職エージェント

約3.7万件

未経験~経験者

女性の気持ちに寄り添ったキャリアアドバイザーがサポート

面談

求人紹介

書類・面接サポートなど

LHH転職エージェント

約6.5万件

経験者~ハイクラス

グローバル企業求人に強み

求人紹介

書類・面接対策など

事務職に強いおすすめの転職エージェント

ここからは、それぞれの転職エージェントについて詳しく紹介します。口コミやサポート実績も併せて確認すると、より自分に合うサービスを見極めやすくなるため、最後までチェックしてみてください。

WARC AGENT

サービス名

WARC AGENT

特徴・強み

成長企業・IPO準備企業に強い

ハイクラス特化

求人数

1,000社以上

サポート内容

求人紹介

書類・面接対策

条件交渉

入社後フォローなど

公式サイト

https://agent.warc.jp

【WARC AGENTの特徴】

WARC AGENTは、経理・財務・法務・人事などの管理部門に特化したハイクラス向け転職エージェントです。とくにIPO準備企業や成長企業とのネットワークが強く、CFO候補や管理職ポジションの求人が豊富です。専門知識を持つコンサルタントがキャリア戦略を丁寧に伴走し、中長期的なキャリア形成を重視する点も特徴です。


【WARC AGENTのおすすめな人】

  • IPO準備企業や成長企業でキャリアアップしたい人
  • 管理部門でハイクラス・管理職を目指す人
  • 将来CFOや経営幹部を視野に入れている人



【サポート実績】  

求人保有数 1,000社以上

対応満足度 約95%



【WARC AGENTの利用者の口コミ・評判】

WARC AGENTに関する口コミでは、「初回面談から信頼できる雰囲気があり、不安なく話すことができた」との声が寄せられています。

担当者は利用者のキャリアや将来像を丁寧に掘り下げ、条件に沿った提案を行ってくれるため、転職活動が初めての方でも落ち着いて進められると好評です。実際に「まるで以前から知っていたかのように安心して相談できた」との体験談もあり、伴走型のサポートに満足している人が多いことがうかがえます。

参考:WARCエージェント(ワークエージェント)の特徴・評判とは?おすすめの人と効果的な活用法を解説


SYNCA

サービス名

SYNCA

特徴・強み

管理部門特化

リモート求人も多い

スキル見える化

求人数

非公開

サポート内容

スキル診断

市場価値診断

スカウトなど

公式サイト

https://candidate.synca.net

【SYNCAの特徴】

SYNCAは、バックオフィスや管理部門に特化したスカウト型の転職支援サービスです。企業と直接やり取りできる仕組みを採用しており、選考スピードが早い点が利用者に支持されています。

希望すればスカウトだけでなく、エージェントサービスも利用できます。担当者の対応が丁寧で、求人のマッチ度が高いことから、効率よく希望に沿った案件を探せるでしょう。若手層のキャリア形成にも強みを持っています。


【SYNCAのおすすめな人】

  • 20代〜30代で管理部門への転職を考えている人
  • スピーディーに転職活動を進めたい人
  • 丁寧なサポートを重視し安心して活動したい人



【サポート実績】  

累計支援実績1,500社以上


【SYNCAの利用者の口コミ・評判】

SYNCAに関する口コミでは、「企業と直接やり取りできるため、選考がスムーズに進んだ」との意見が多く見られます。

さらに、コンサルタントの対応が誠実で「安心して任せられた」という声も寄せられており、求人紹介の精度が高い点も評価されていました。利用者の要望に沿った案件を的確に提案してもらえることから、丁寧なフォローを重視する方にとって心強い存在となっていることがうかがえます。

参考:SYNCA(シンカ)の評判・口コミはどう?管理部門・バックオフィス特化の転職エージェントを解説

doda

サービス名

doda

特徴・強み

幅広い求人

サポートツール充実

求人数

約25万件

サポート内容

キャリア相談

求人紹介

スカウト

公式サイト

https://doda.jp/

【dodaの特徴】

dodaは業界最大級の求人数を誇る総合型エージェントで、幅広い業界・職種の求人に対応しています。専任アドバイザーによる求人紹介に加え、転職サイト機能も併用できるため、自分で検索しながら提案も受けられるのが魅力です。面接練習や書類添削などサポートも充実しており、初めての転職でも安心して利用できます。

【dodaのおすすめな人】

  • 幅広い選択肢から求人を探したい人
  • 初めて転職活動をする人
  • サポートを受けながら効率的に進めたい人


【サポート実績】  

定着率92%、内定率86%、年収アップ率83%(2024年6月時点、公式発表)

【dodaの利用者の口コミ・評判】

dodaに寄せられた口コミでは、「担当者が丁寧に寄り添いながらも、実践的なアドバイスをしてくれた」との意見が目立ちます。

求人紹介の幅が広く、希望に合った案件を提案してもらえるだけでなく、面接練習や書類添削といったサポートも充実している点が高く評価されています。さらに、電話やオンライン相談が気軽に利用できるため、忙しい中でも無理なく活動を進められるとの声もあり、初めて転職する方にも安心感を与えているようです。

引用:みん評 doda/デューダの口コミ・評判

リクルートエージェント

サイト名

リクルートエージェント

特徴・強み

圧倒的求人数と転職実績

求人数

約38万件

サポート内容

キャリア相談

求人紹介

書類・面接対策

公式サイト

https://www.r-agent.com/

【リクルートエージェントの特徴】

リクルートエージェントは国内最大級の非公開求人数を保有し、業界・職種を問わず幅広い求人を紹介できる点が強みです。希望条件に合致した案件だけでなく、自分では気づかなかった可能性のある求人も提案してもらえます。専用アプリを通じて進捗管理ができるため、効率よく転職活動を進めたい人に向いているでしょう。


【リクルートエージェントのおすすめな人】

  • 多くの選択肢から比較検討したい人
  • 幅広い業界や職種にチャレンジしたい人
  • 忙しくても効率的に活動を進めたい人


【サポート実績】  

累計37万人以上の転職成功実績

【リクルートエージェントの利用者の口コミ・評判】

リクルートエージェントに関する口コミでは、「想像以上に幅広い業界・職種の求人を紹介してもらえた」との声が多く寄せられています。

希望条件に合致した求人だけでなく、自分では気づかなかった適性に合う案件を提案してもらえる点も支持されています。また、専用アプリを使えば応募状況や選考の進捗をリアルタイムで確認できるため、忙しい人でも効率的に活動を進められるのが強みです。多角的な提案と利便性の高さが、多くの利用者から信頼を集めています。

参考:Googleビジネスプロフィール

マイナビエージェント

サービス名

マイナビエージェント

特徴・強み

20代・未経験OK求人豊富

求人数

求人多数

サポート内容

キャリア相談

求人紹介

書類・面接対策

公式サイト

https://mynavi-agent.jp/

【マイナビエージェントの特徴】

マイナビエージェントは、20代〜30代前半の若手や第二新卒の転職支援に強みを持つサービスです。書類添削や面接対策の手厚さに定評があり、将来のキャリア形成を踏まえた中長期的なアドバイスも特徴です。応募企業ごとの特徴に合わせた実践的な面接練習ができるため、転職が初めての方にも安心感があります。

【マイナビエージェントのおすすめな人】

  • 初めて転職を経験する20代〜30代前半の人
  • 書類や面接の準備に不安がある人
  • 将来を見据えてキャリアを積み上げたい人


【サポート実績】  

利用度や認知度No.1(マイナビエージェント登録者データより)

【マイナビエージェントの利用者の口コミ・評判】

マイナビエージェントに関する口コミでは、「書類添削や面接対策の手厚さが印象的だった」との声が多く見られます。

担当アドバイザーは求人を紹介するだけでなく、将来のキャリア設計まで視野に入れて助言してくれるため、初めての転職でも安心して進められたという意見もあります。また、応募先企業ごとに傾向を踏まえた模擬面接を受けられた点が好評で、実践的な準備ができたことが自信につながったと感じる人も少なくありません。着実に成長を実感できるサポートが信頼を集めています。

参考:Qiita Job Change マイナビエージェントの評判・口コミ

パソナキャリア

サービス名

パソナキャリア

特徴・強み

女性向け求人・柔軟な働き方支援

求人数

約39万件

サポート内容

キャリア相談

年収交渉

地方求人紹介

公式サイト

https://www.pasonacareer.jp/

【パソナキャリアの特徴】

パソナキャリアは、利用者一人ひとりのライフステージや価値観に寄り添った提案に定評がある総合型エージェントです。とくに女性や子育て世代向けのサポートが手厚く、結婚・出産後も働きやすい職場を探す利用者から高く評価されています。非公開求人も豊富で、年収アップやスピーディーな内定決定をサポートしてくれるでしょう。


【パソナキャリアのおすすめな人】

  • ワークライフバランスを重視して働きたい人
  • 出産・育児などライフイベントと両立できる職場を探す人
  • 安心できる非公開求人を紹介してほしい人

【サポート実績】  

累計転職支援実績約60万人

【パソナキャリアの利用者の口コミ・評判】

パソナキャリアの口コミでは、「ライフスタイルに合った求人を紹介してもらえた」という評価が目立ちます。

結婚や出産を経ても長く働ける環境を探していた方が、非公開求人から質の高い案件を提案してもらい安心して転職できたとの声がありました。さらに、短期間で内定が決まり、年収アップを実現できたケースも報告されており、スピーディーかつ満足度の高いサポートが利用者に支持されているようです。

参考:キャリ評 パソナキャリアで転職成功して年収アップ!30代前半女性のクチコミ

ハタラクティブ

サービス名

ハタラクティブ

特徴・強み

正社員未経験・正社員歴の短い方向けサポートに強み

求人数

5,000件以上

サポート内容

キャリア相談

求人紹介

書類・面接サポート

公式サイト

https://hataractive.jp/

【ハタラクティブの特徴】

ハタラクティブは、20代の未経験者や第二新卒向けに強い転職エージェントです。社会人経験が浅い人でも応募可能な求人を多く取り扱っており、フリーターや既卒からのキャリアチェンジ事例も豊富。書類選考が不要の求人もあり、短期間で正社員を目指したい若手に適したサービスです。

【ハタラクティブのおすすめな人】

  • 社会人経験が浅く、未経験から事務職に挑戦したい人
  • 第二新卒やフリーターから正社員を目指す人
  • 短期間で内定を獲得したい人


【サポート実績】  

書類通過率96%以上、内定率80%以上

【ハタラクティブの利用者の口コミ・評判】

ハタラクティブの口コミでは、「正社員経験がなく不安だったが安心して利用できた」との声が寄せられています。大手転職サイトでは敷居が高く感じた利用者も、ここでは応募できる求人が多く、経歴に自信がない人でも挑戦しやすいと評判です。サポート体制も充実しており、職務経歴書の書き方から面接対策まで徹底的に指導を受けられたことで、正社員への転職に成功した事例もあります。一方で「求人の質はやや低め」との指摘もあり、高収入やハイキャリアを狙う人には不向きな面も見られます。

参考 みん評 ハタラクティブの口コミ・評判

JACリクルートメント

サービス名

JACリクルートメント

特徴・強み

外資系・グローバル企業に強い

求人数

約1.9万件

サポート内容

求人紹介

英文レジュメ添削

海外転職サポートなど

公式サイト

https://www.jac-recruitment.jp/

【JACリクルートメントの特徴】

JAC Recruitmentは、外資系・グローバル企業やハイクラス求人に強みを持つエージェントです。質の高いコンサルタントが在籍し、英文レジュメの添削や海外企業への応募サポートも可能です。特に30代以上の経験豊富な人材に適した求人が多く、専門スキルを生かしてさらなるキャリアアップを狙いたい方に適しています。

【JACリクルートメントのおすすめな人】

  • 外資系やグローバル企業で働きたい人
  • 30代以上で専門スキルを活かして転職したい人
  • ハイクラス・高収入ポジションを目指す人

【サポート実績】  

累計転職支援人数:約43万人

オリコン「ハイクラス・ミドルクラス転職」で7年連続1位


【JACリクルートメントの利用者の口コミ・評判】

JAC Recruitmentの口コミでは、「コンサルタントのサポートが非常に質が高く安心して任せられた」という意見が多く挙がっています。

特に、外資系やグローバル企業を志望する利用者からは、英文レジュメの添削や国際的な転職事情に精通したアドバイスが役立ったとの声が寄せられています。また、専門性の高いスキルを持つ30代以降の転職希望者にとってマッチする求人が多く、キャリアをさらに広げたい層から強い支持を得ているようです。

参考:JACリクルートメントの評判・口コミは?向いている人の特徴や強みを解説

ワークポート

サービス名

ワークポート

特徴・強み

ITやWeb業界の事務職に強み

求人数

約6.8万件

サポート内容

カウンセリング

求人紹介

書類・面接対策

公式サイト

https://www.workport.co.jp/

【ワークポートの特徴】

ワークポートは、IT・Web業界に強みを持ちつつ、事務職や営業職など幅広い求人を扱う総合型エージェントです。未経験向けの求人も豊富で、利用者専用アプリ「eコンシェル」を通じて選考管理を効率的に行えます。スピーディーな求人紹介と柔軟な対応で、若手から経験者まで幅広い層に利用されているエージェントです。

【ワークポートのおすすめな人】

  • ITやWeb業界の事務職に興味がある人
  • 転職活動を効率的に進めたい人
  • 幅広い職種から柔軟に選びたい人


【サポート実績】  

転職支援人数100万人

【ワークポートの利用者の口コミ・評判】

ワークポートの評判では、「自分に合った職場をじっくり見つけられた」という声が目立ちます。担当コンシェルジュが丁寧にヒアリングを行い、働き方や環境への希望を一緒に整理してくれるため、不安を抱えていた利用者も納得して選考を進められたとのことです。また、面接対策では企業担当者も加わり、志望動機や回答の確認を細かくサポートしてくれた点が高評価。入社前後のギャップを減らせる選考フローに安心感を持てたと、多くの利用者から信頼を集めています。

参考:ワークポート 転職成功者の声

Type女性の転職エージェント

サービス名

Type女性の転職エージェント

特徴・強み

女性の気持ちに寄り添ったキャリアアドバイザーがサポート

求人数

約3.7万件

サポート内容

面談

求人紹介

書類・面接サポート

公式サイト

https://type.woman-agent.jp/

【Type女性の転職エージェントの特徴】

Type女性の転職エージェントは、女性のキャリア支援に特化したサービスです。時短勤務や産休・育休制度のある企業、女性管理職登用に積極的な企業など、ライフステージに合わせた求人を多く扱っています。女性アドバイザーによるサポートも多く、結婚・出産後もキャリアを継続したい方に人気です。


【Type女性の転職エージェントのおすすめな人】

  • 女性の働きやすさに配慮した職場を探している人
  • 結婚・出産後もキャリアを継続したい人
  • 女性ならではの視点で相談したい人

【サポート実績】  

転職サポート年間15,000名以上(2024年実績)

【Type女性の転職エージェントの利用者の口コミ・評判】

Type女性の転職エージェントの口コミでは、「女性向けの求人が豊富で安心できた」という声がありました。担当エージェントが親身に話を聞いてくれただけでなく、女性を積極的に採用する企業案件が多く、信頼して相談できた点が評価されています。

また、自分では気づけなかった強みを引き出してくれる面接対策や履歴書の指導も役立ち、実際の転職活動に大きく活かせたとの意見もありました。一方で、希望条件に合う求人はやや少なめとの指摘もあるものの、全体的に満足度の高いサービスとして支持されています。

参考:みん評 type転職エージェントの口コミ・評判

LHH転職エージェント

サイト名

LHH転職エージェント

特徴・強み

グローバル企業求人に強み

求人数

約6.5万件

サポート内容

求人紹介

書類・面接対策など

公式サイト

https://jp.lhh.com/

【LHH転職エージェントの特徴】

LHH転職エージェントは、ハイクラス・専門職に特化した転職支援サービスです。特に外資系企業や注目度の高い大手企業の求人が多く、キャリアアップや年収アップを目指す利用者から支持されています。一方で、求人の数自体は大手総合型より少なめであるため、経験を積んだ30代以降により適したエージェントといえます。


【LHH転職エージェントのおすすめな人】

  • 外資系や大手企業でのキャリアアップを狙う人
  • 専門性を活かしハイクラス転職を目指す人
  • 年収アップを重視したい人


【サポート実績】  

2025年 オリコン顧客満足度®調査 転職エージェントで高評企業に選出

【LHH転職エージェントの利用者の口コミ・評判】

LHH転職エージェントに関する口コミでは、「外資系をはじめとしたハイクラス求人が豊富でキャリアアップに直結した」との声が多く見られます。

実際に、魅力的なポジションを紹介してもらい年収アップにつながった利用者もおり、選択肢の幅が広がった点を評価する意見が目立ちます。一方で「大手に比べると求人数は限られるため、20代前半には向きにくい」との指摘もあり、経験や年齢層によって適性が分かれるエージェントといえるでしょう。

参考:【最新】LHH転職エージェントの評判と口コミ

事務職の転職エージェント選びのポイント

事務職での転職を成功させるには、エージェントの特徴を冷静に見極める必要があります。以下で、選び方のポイントを5つまとめたので参考にしてみてください。

取り扱う求人の質と量

求人の「数」と「質」の両方を確認することが重要です。数が多ければ選択肢は広がりますが、希望条件に合わなければ意味がありません。

大手エージェントは数万件規模の求人を保有し、幅広い選択肢を提示してくれます。一方、専門型エージェントは数は少なくても、事務職に直結した精度の高い案件を紹介できる強みがあります。

「年収アップを狙いたい経験者」は、特化型エージェントの方が成功率を高められるでしょう。逆に「安定した一般事務やバックオフィス職を探す未経験者」はは大手エージェントで幅広く比較すると有利です。

事務職に特化したキャリアアドバイザーの在籍

転職エージェントを選ぶ際は、事務職に詳しい担当者がサポートしてくれるかどうか確認しましょう。事務職に特化したキャリアアドバイザーなら、面接で強調すべきポイントや企業の評価基準を具体的に教えてくれます

一般的な総合型エージェントでも経験豊富な担当者はいますが、事務職を専門に扱うエージェントは、企業ごとの採用傾向や職場環境を把握しているケースが多いです。

たとえば「エクセル操作をどの程度求められるか」「残業時間は実際どうなのか」といった情報は、求人票だけではわかりにくい部分です。専門知識のあるアドバイザーなら、こうした現場に近い情報も得られるでしょう。

未経験者へのサポート体制

未経験で事務職を目指す場合は「研修やスキルアップ支援があるかどうか」を必ず確認してください。

一部のエージェントでは、パソコン研修やビジネスマナー講座、模擬面接などを無料で提供しています。これらを活用すれば、応募書類だけでは見えにくい基礎スキルを企業にアピールしやすくなるでしょう。

また、未経験歓迎の求人を多く扱うエージェントもあります。たとえば「派遣から正社員を目指す」「事務未経験から営業サポート職に挑戦する」といったケースでは、こうしたサポート体制が大きな安心材料になるでしょう。

地方での転職支援の有無

エージェントによって地方求人の扱いに差があります。大手エージェントは全国規模のネットワークを持ち、地方都市の案件も充実しています。一方、中小規模の特化型サービスは首都圏に集中しているケースが少なくありません

地方で事務職を探す場合は「地方拠点の有無」「オンライン面談への対応」「地域企業とのつながり」がカギになります。UターンやIターン転職を考える人は、地域に強いエージェントを併用すると安心です。

業界や職種の専門性

業界や職種に特化したエージェントは「深い知識」と「企業との密な関係」が強みです。医療事務や人事総務に強いエージェントなら、それぞれの業務内容や必要スキルに詳しく、求人紹介の精度も高まります。また、採用企業とのパイプが強いため、非公開求人や独自案件を紹介してもらえる可能性もあるでしょう。

経験者が専門性を生かしてキャリアアップを目指す場合、こうした特化型エージェントは非常に有効です。逆に幅広い事務職を検討している人は総合型を併用すると選択肢が広がります。

事務職転職を成功させるためのポイント

事務職で希望の転職を実現するには、いくつかのポイントがあります。以下で紹介するそれぞれのポイントを押さえることで、選考突破率を高められるでしょう。

職務経歴書・履歴書の書き方

採用担当者が知りたいのは「どんなスキルを持ち、即戦力として活躍できるか」です。したがって、単なる業務の羅列ではなく、自分の役割や成果を具体的に示すことが大切です。

例を挙げると「電話対応」だけでなく「1日50件以上の顧客対応を行い、クレーム発生率を20%減少」と書けば、数字で実績を伝えられます。また、PCスキルも「ExcelでVLOOKUPを使用しデータ集計を効率化」と具体的に書くと評価されやすいです。

履歴書では志望動機欄を活用し、「事務職で企業を支えるやりがいを感じたい」と明確に意思を示すと印象が良くなります。


▼事務の志望動機について詳しくはこちら

【例文12選】事務の志望動機の書き方|成功する3つの構成と差をつけるポイントとは

面接対策・よくある質問

事務職の面接でよく問われるのは「志望動機」「スキルの具体例」「仕事に対する姿勢」です。準備不足だと答えが曖昧になりやすいため、事前に想定質問を整理しておきましょう。

代表的な質問例としては、

  • 「事務職を志望した理由は何ですか?」
  • 「これまでの業務で工夫したことは?」
  • 「事務職に重要なスキルはなんだと思いますか?」

これらに答える際は、経験を交えながら「自分がどのように組織に貢献できるか」を明確に伝えましょう。また、姿勢や表情も含めて印象を左右するため、模擬面接で実践練習を重ねることが効果的です。

転職活動のスケジュール例

効率的な転職活動には「計画性」が欠かせません。一般的に、活動開始から内定までの目安は2~3か月とされています。

スケジュールの流れを例示すると、

  • 1週目:自己分析と希望条件の整理
  • 2~4週目:エージェント登録・応募書類作成
  • 5~8週目:面接準備と実際の面接
  • 9週目以降:内定・条件交渉・入社準備

このように逆算して行動すれば、無駄なく活動を進められます。在職中の方は、平日の夜や休日に書類作成・面接準備を組み込み、負担を分散させることが成功の秘訣です。

事務職転職エージェントでよくある質問

以下では、事務職の転職エージェント利用を検討する際によくある質問について回答します。スムーズに転職活動を進めるためにも、事前に確認しておきましょう。

転職エージェントの利用は本当に無料?

転職エージェントの利用は完全無料です。利用者は一切料金を支払う必要がなく、企業が採用成功時にエージェントへ紹介料を支払う仕組みになっています。

つまり、利用者側が金銭的な負担を負うことはありません。むしろ、無料で求人紹介、履歴書・職務経歴書の添削、面接対策、年収交渉といったサービスを受けられるのが大きなメリットです。

「無料だから質が低いのでは?」と不安になる人もいますが、採用成功がエージェントの収益に直結するため、むしろ力を入れてサポートしてもらえるのです。

未経験でも事務職に転職できる?

未経験から事務職に転職することは可能です。ただし、基本的なPCスキル(Word・Excel・メール操作)やコミュニケーション能力は最低限必要になります。

実際にエージェントでは「未経験歓迎」の求人を多数扱っています。なかでも派遣社員から正社員を目指す人や、営業職からバックオフィス職にキャリアチェンジする人にとって、エージェントのサポートは有効です。

また、一部のエージェントでは無料のスキル研修を提供しており、事務未経験でも安心して応募できるように準備できます。未経験だからと諦めず、挑戦する価値は十分にあるといえるでしょう。

エージェントを使うと企業に気に入られにくい?

エージェントを利用することで不利になることはほとんどありません。むしろ、企業にとっては「信頼できる紹介を受けた候補者」としてプラスに働くケースが多いです。

企業は採用の効率化を目的にエージェントを利用しており、候補者の経歴や適性が事前に確認されているため安心して面接に進めます。

一方で、希望と違う求人を紹介される場合もあるので、その際は遠慮せず担当者に伝えることが大切です。自分の意向を明確に示せば、企業とのマッチ度を高める紹介につながります。

転職エージェントと転職サイトの違いは?

「転職サイトは自分で探す」「転職エージェントは伴走してくれる」という違いがあります。

転職サイトは求人情報を自由に検索できる反面、応募書類や面接対策は自分で行う必要があります。一方、転職エージェントは非公開求人の紹介や書類添削、面接練習、条件交渉まで一貫してサポートしてくれるのが特徴です。

とくに事務職では未経験者やブランクがある方が多いため、プロのアドバイスを受けられるエージェントの利用は強力な武器になります。自分で調べつつ、エージェントを併用するのが最も効率的です。

最適なエージェント選びで事務職転職を成功させよう

事務職転職を成功させるには「自分に合ったエージェント選び」が重要です。未経験者に強いサービス、経験者向けのハイクラス求人に強いサービスなど、特徴はそれぞれ異なります。

また、担当アドバイザーとの相性も重要です。複数のエージェントに登録し比較することで、自分の希望条件を叶えてくれるパートナーを見つけやすくなるでしょう。適切なエージェントを活用すれば、理想のキャリアへの一歩を着実に踏み出せます。

バックオフィスの転職なら「WARC AGENT」の無料カウンセリングへ!

WARC AGENT」なら、大手上場企業からIPO準備企業のベンチャー求人まで幅広く対応しています。
業界トップクラスの転職実績もあり、業界に精通しているエージェントも多数在籍していますので、ぜひ気軽にご相談ください!

無料カウンセリングはこちら

LINEで簡単転職相談もお受付しています!

LINEからお気軽に無料相談もできます!ご自身の転職市場価値を確認しましょう。

バックオフィスの関連記事

著者画像

株式会社WARC

WARC AGENT マガジン編集部

「人材紹介の『負』の解消を目指す、新しい転職エージェント」をビジョンに、ハイクラス人材紹介事業を展開しているWARC AGENT。WARC AGENT マガジン編集部は、このビジョンを支えるために、転職者に役立つ情報を執筆し、個々のキャリア形成をサポートしていきます。

満足度98%のキャリアコンサル

無料カウンセリングはこちら