人事と労務の違いとは？人事と労務業務それぞれの業務内容とおすすめの資格を解説

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「人事と労務の違いは何？」この記事では、この疑問に答えるために、人事と労務の業務内容やおすすめの資格について詳しく解説します。

この記事を読むことで、人事と労務の違いやそれぞれに必要なスキルや資格を理解することができ、キャリアの幅が広がるでしょう。

人事と労務の違いとは

人事と労務は企業運営の中心となる業務ですが、それぞれ役割が違います。

人事は採用活動、教育・研修、人事評価など従業員と直接関わる業務を主に担当し、企業の成長をサポートします。一方、労務は給与計算や安全衛生管理などの、従業員が働きやすい環境を整える裏方の役割を担います。

次に示す表で具体的な違いを見てみましょう。

人事は個々の従業員の成長をサポートし、労務は従業員全体が安心して働ける環境を支援します。どちらも企業の生産性向上に欠かせない大切な役割です。

人事の業務内容

人事の業務は、企業の成長と従業員の活躍を支えています。具体的な業務は、採用活動、教育・研修、配置・移動、人事評価制度の策定などです。

ここでは、それぞれの業務内容について詳しく見ていきましょう。

採用活動

採用活動は企業の成長に直結する業務です。

優秀な人材を見つけ、採用することで企業の競争力を高めることができます。具体的な業務には、求人票の作成、応募者の選考、面接の実施などがあります。とくに応募者のスキルや経験を正確に評価し、企業の価値観に合った人材を選ぶことがポイントです。

また、採用活動では応募者に対して企業の魅力を伝えることも求められます。優秀な人材を引き寄せ、企業のブランド力も向上させるためです。採用活動は企業の未来を左右するため、慎重に行うことが必要です。

教育・研修

教育・研修は企業の成長と従業員のスキル向上に欠かせません。新入社員の早期戦力化を図るための導入研修や既存社員のスキルアップを目的とした専門的なトレーニングなど、さまざまなプログラムがあります。これらを通じて従業員の能力を向上させ、業務効率や生産性を高めていきます。

教育・研修は従業員のモチベーション向上にも貢献します。継続的な学びの機会を設けることで従業員は自身の成長を実感しやすくなり、会社への愛着ややる気も高まります。質の高い教育・研修プログラムは企業全体の競争力を強化するための大切な戦略です。

配置・移動

配置・移動は、企業が従業員の能力を最大限に活かすための戦略です。適材適所の配置を行うことで従業員のパフォーマンスが向上し、企業全体の生産性も高まります。新しいプロジェクトのリーダーに適した人物を選定し、従業員のスキルやキャリア目標に合わせて配置転換を行います。

新たな役割や責任を与えることで従業員は成長機会を感じ、仕事への意欲が増すでしょう。配置・移動は企業のダイナミズムを維持し、長く成長を支えるポイントとなります。

人事評価制度の策定

人事評価制度の策定は従業員のやる気を引き出し、企業の目標達成をサポートするための重要な作業です。明確な評価基準を設けることで従業員は自分の努力が正しく評価されると感じ、仕事への意欲が高まります。また、評価制度は昇進や給与改定の根拠となり、キャリアパスを明確にします。

評価に基づいてフィードバックを行うことで従業員は自分の強みや改善点を理解し、成長する助けになるでしょう。優れた人事評価制度は、企業の発展と従業員の満足度向上を同時に実現するための基礎となります。

労務の業務内容

労務業務は従業員の労働環境を整え、働きやすい職場を作るための役割があります。ここでは、具体的な労務の業務内容について解説し、どのような作業内容があるのかを詳しく解説します。

給与計算

給与計算には、以下をはじめとするさまざまな要素が含まれます。

• 基本給
• 残業代
• 各種手当
• 社会保険料
• 税金の控除

給与計算は、従業員の信頼を得るために正確に行う必要があります。基本給や残業代、手当などを正確に計算し、法令に従って処理することが求められます。また、社会保険料や税金の控除も正確に行うことが重要です。

給与明細の発行や給与支払いのタイミングも大切です。正確に給与計算を行うためには、専門のソフトウェアや外部の給与計算サービスを利用するとよいでしょう。

入退社の手続き

入退社の手続きには、以下のような作業があります。

• 雇用契約の締結
• 社会保険の加入
• 新人オリエンテーション
• 退職届の受理
• 退職金の計算
• 保険の喪失手続き

正確な手続きを行うためには、法令に基づいた書類作成や情報管理が必要です。また、労務管理ソフトを活用することで手続きを効率化できます。適切な手続きを実施することで、組織全体のパフォーマンス向上につながります。

労働トラブルへの対応

労働トラブルへの対応には、以下の取り組みが大切です。

• 早期発見と適切な対処
• 労働法の理解と遵守
• 社内コミュニケーションの強化
• 専門家の助言の活用

労働トラブルが発生した際には、早期発見と適切な対処がポイントです。問題を早めに把握し、適切に対処することで大きなトラブルを防げます。労働法を正しく理解し遵守することで企業の信頼性を保つことができます。社内のコミュニケーションを強化することも、トラブルの予防につながる重要なポイントです。

安全・衛生管理

安全・衛生管理には、以下の取り組みが欠かせません。

• 職場環境の整備
• 定期的な安全教育
• 健康診断の実施
• 衛生管理の徹底

職場環境を整備し、従業員が安全に働ける環境を整えることが基本です。定期的な安全教育を行い、従業員に危険を予防する意識を高めることが求められます。健康診断を実施し、従業員の健康状態を把握することで早期に対応できる体制を整えましょう。

衛生管理を徹底することで職場全体の健康の維持につながります。安全・衛生管理を行うことで労働災害を未然に防ぎ、従業員の安心感を高めることができます。

人事・労務に共通する求められるスキル

人事・労務に求められるスキルについて解説します。労務管理や従業員対応など、さまざまな業務を円滑に進めるためには、専門知識と実践力が必要です。ここでは、具体的にどのようなスキルが必要とされるのかを見ていきます。

コミュニケーションスキル

人事・労務には、以下のコミュニケーションスキルが必要です。

• 積極的なリスニング
• 明確な表現力
• フィードバックの提供
• 問題解決のための対話力
• チームワークの強化

積極的なリスニングや明確な表現力は従業員との信頼関係を築くために大切です。フィードバックを通じて従業員の成長を支援し、問題解決のための対話力を持つことで職場の調和を保つことができます。

また、チームワークの強化にもコミュニケーションスキルは欠かせません。コミュニケーションは業務効率を高め、組織全体の生産性向上に貢献します。

法律知識

人事・労務には、以下をはじめとする法律知識が求められます。

• 労働基準法
• 雇用契約法
• 労災保険法
• 健康保険法
• 年金制度

労働基準法や雇用契約法の理解は従業員の権利と企業の義務を守るために必要です。労災保険法や健康保険法の知識は、従業員の安全と健康を確保するために役立つでしょう。年金制度の理解は従業員の将来の生活設計に影響を与えます。

最新の法律知識を常に把握し、適用することで労働トラブルを未然に防ぐことができます。法律知識の習得と更新は労務管理の基盤です。

データ分析能力

人事・労務には、以下のデータ分析能力が大切です。

• 労働データの収集と整理
• 従業員のパフォーマンス分析
• 離職率の解析
• トレンドの予測

労働データの収集と整理は従業員のパフォーマンスや離職率の解析に役立ちます。

また、データ分析能力を駆使することで労務管理の効率化と精度向上が図れます。従業員の満足度を高め、企業の競争力を向上させましょう。データに基づいた意思決定は、現代のビジネス環境で欠かせません。

秘密保持の姿勢

人事・労務には、以下をはじめとする秘密保持の姿勢が求められます。

• 従業員の個人情報管理
• 企業の機密情報保護
• 情報漏洩対策
• アクセス権限の管理
• 社内ルールの徹底

従業員の個人情報や企業の機密情報を管理することは信頼関係を築くために重要です。情報漏洩を防ぐための対策として、アクセス権限の管理や社内ルールの徹底が求められます。厳格な秘密保持の姿勢を持つことで企業全体の信用を維持し、トラブルを未然に防ぐことができます。

人事と労務で求められる資格　

事務系の職を探していると、人事と労務が一緒に扱われることがよくあります。人事や労務に興味があるものの、実際の仕事内容の違いが分かりにくいこともあるでしょう。

ここでは、人事と労務のそれぞれにおすすめの資格について紹介します。人事や労務の仕事に関心を持っている方は、ぜひ参考にしてください。

人事でおすすめの資格

人事職に興味がある人向けに、おすすめの資格を紹介します。

• キャリアコンサルタント
• ビジネスキャリア検定
• 人事総務検定

これらの資格は合格率が約50%で取得しやすいものが多く、キャリアコンサルタント資格は経験者のキャリアアップに役立ちます。労務のプロである社労士が二重資格を取得するケースも多く見られるためおすすめです。適切な資格を取得することで人事業務に必要な知識とスキルを高めることができるでしょう。

▼人事の資格について詳しく知りたい方はこちら

労務でおすすめの資格

労務職を目指す人向けに、おすすめの資格を紹介します。

• 社会保険労務士（社労士）
• メンタルヘルス・マネジメント検定
• 労務管理士

社労士は合格率が6〜7%と難しいですが、経験者・未経験者の両方にとって転職時に有利です。未経験者が必要な知識を身につけるには、メンタルヘルス・マネジメント検定や労務管理士が取得しやすいでしょう。メンタルヘルス・マネジメント検定は、20代で労務職に転職する場合は企業への魅力的なアピール材料になります。

▼労務の資格について詳しく知りたい方はこちら

人事と労務の課題

人事と労務の業務はよく混同されますが、それぞれ違う役割と課題があります。労務管理も人事が行う場合は以下のような問題が発生します。

• 業務負担の増加

人事が労務管理も担当することで業務の幅が広がり負担が増えます。どちらの業務も中途半端になる可能性があります。

• 専門性の欠如

労務管理には専門的な知識が求められますが、人事が兼任することで専門性が薄れることがあります。結果として法令遵守や従業員対応が不十分になるリスクが高まります。

• 効率の低下

労務管理と人事業務の両方を行うことで効率が低下し、従業員の満足度や会社の業績に悪影響を与える可能性があります。

これらの問題を解決するためには人事と労務の業務を明確に分け、それぞれに専門の担当者を配置することが望まれます。

人事・労務のキャリアパス

人事・労務のキャリアパスにはさまざまな道があります。ここでは、それぞれの分野でどのようにキャリアを積むとよいかを示し、必要なスキルについて解説します。

人事のキャリアパス

人事のキャリアパスには、以下の道があります。

• 人事担当者から人事マネージャーへ

人事のキャリアは採用担当者としてスタートし、経験を積んで人事マネージャーに昇進します。

• 人事コンサルタントへの転身

企業外の専門家として、人事コンサルタントに転身する道もあります。

• CHRO（最高人事責任者）を目指す

CHROは人事部門の最高位の役職であり、企業の成長に大きく貢献します。

労務のキャリアパス

労務のキャリアパスには、以下の道があります。

• 労務担当者から労務マネージャーへ

労務のキャリアは給与計算や社会保険手続きから始まり、経験を積んで労務マネージャーに昇進します。

• 労務コンサルタントへの転身

企業外の専門家として労務コンサルタントに転身する道もあります。

• 社会保険労務士として独立

社会保険労務士として企業の労務管理や社会保険手続きをサポートし、自分の事務所を運営します。

人事・労務の転職を成功させたい方はWARCエージェントに相談しよう

この記事では、人事・労務のキャリアパスについて詳しく解説しました。人事では採用担当からマネージャー、コンサルタント、CHROへの道があり、労務では労務担当者からマネージャー、コンサルタント、社労士へのキャリアがあります。

転職を成功させたい方は、ぜひWARCエージェントに相談してみてください。専門的なサポートであなたに合った次の一歩を示してくれるでしょう。

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