経理の職業に対して、「一貫して事務作業が続くのがハードである」とか、「複雑な文書を読むのが大変そうだ」といったイメージを持つ人は多いでしょう。そのため、経理の職務が一般的に「厳しい」と認識される理由や、適性について考えてみましょう。
経理の業務は適している人にとっては、続けやすい職であり、多くのメリットがある側面も存在するため、業務内容に対する理解を深める際の参考としてご覧ください。
経理の仕事において指摘される「過酷さ」には、以下の要素が絡んでいると考えられます。
【経理の仕事は厳しいと言われる理由】
経理の仕事は、日々企業の利益を守るためにお金の流れを管理することです。このために正確性やスピーディーな対応、膨大な作業量を処理するエネルギーなど、多くのスキルが求められます。そのため、経理業務を担当している人は、さまざまな場面でハードルを感じるかもしれません。
経理担当者が仕事内容で最も負担を感じることの1つに、「事務処理の多さ」が挙げられます。経理の仕事は、入金管理や帳簿記入、伝票入力、集計、請求書の発行など多くあり、さらには月次・年次の決算の準備なども含まれています。
煩雑でさまざまな事務処理の案件を同時に取り扱うことから、経理業務は「忙しくて大変」というイメージが広がっているのです。
経理の仕事を遂行するには、簿記の専門知識や経理システムの活用方法に関する知識が欠かせません。
さらに、関連法規の改正などがある場合、その都度業務に反映する必要があります。常に耳を傾けて関連情報を収集し、知識をアップデートしていかなければなりません。
お金の管理に誤りが生じると、企業の信頼に重大な影響を及ぼす可能性があるため、常に正確さが求められます。
納税や給与支払い、社会保険の手続きなどに関連する業務においても、精密な作業が要求されます。
「計算中に数字が合わない」といった状況が発生した場合は、原因を徹底的に調査します。
年次決算を含む、売上や利益、経費などを確定し、税務署に報告する業務は、決算期において多忙を極めます。
年次決算期(通常3〜4月頃)では、決算書の作成に関する集計業務が集中し、非常に忙しく、繁忙期を切り抜けるためには、タフなメンタルが求められます。
また、月末や月初は月次決算書の作成、月末締めの売上・支出の確認など業務量が増えがちです。しかし、経理の仕事には定型業務も多いため、計画的に作業を進めることで、繁忙期の負荷を軽減することができるでしょう。
経理担当者は、請求書の発行や取引先からの入金、経費の精算などの業務に関わり、営業など他の部署との連絡が必要な場面も少なくありません。そのため、相手の話を理解して対応する能力や、自分の意図を明確に伝えるスキルが必要です。
他者と円滑なコミュニケーションを築くことが求められるため、コミュニケーションや人間関係を築くことが苦手と感じる人にとっては、厳しい仕事となるかもしれません。
一方で、経理の仕事を続けていると、以下のようなメリットを感じる場面も多々あります。
【経理を仕事にするメリット】
財務管理を支える経理部門は企業にとって必須のセクションです。在庫管理や売上管理、原価計算などに関わる経理スキルを持つ人は、どの業界でも成功を収めることができます。
また、どの業界の企業でも、帳簿記入や経費の処理といった業務内容は基本的に同じです。そのため、他の業界への転職も比較的スムーズに行えるでしょう。これにより、自分の希望や状況に合わせて職場を選ぶ柔軟性が高まります。
経理の仕事をしていると、日々のお金の流れから企業全体の収支状況までを把握できるため、会社の経営状況がより明確になります。
財務諸表などのデータや情報から赤字の原因やお金の動向を分析できれば、経営改善のポイントや課題の特定も可能です。これにより、会社経営に関する洞察力を発揮し、経営面での意見を求められる機会が増え、広がるかもしれません。
経理の仕事を継続することで、他の部署のメンバーとの関わりが深まり、感謝される場面が増えるでしょう。
経費の精算や給与支払いなど、事業運営に欠かせない処理を正確に行う人材として、感謝の言葉が寄せられることがよくあります。
また、顧客や取引先からの支払い状況などを確認し、遅れがないかをしっかりチェックすることで、他の部署の人にも「経理によって企業の利益が保たれている」という意識が広まることでしょう。
経理の職場で活躍できる人材の特徴としては、以下が挙げられます。
【経理の仕事が向いている人の特徴】
経理の仕事は、先述したようにミスが許されないため、正確な事務処理スキルが求められます。
経理担当者はお金の動きを的確に管理・記録し、納税や従業員への給与支払いを滞りなく進めることで企業の信頼性を確保します。正確かつ効率的な事務処理が得意な人にとって、理想的な職種といえるでしょう。
前述の通り、経理の仕事では他の部署とのコミュニケーションが頻繁に発生します。そのため、コミュニケーションを好む人にとっても適職といえます。
意思の伝達能力や理解力、積極的に人とコミュニケーションを取れるフットワークの軽さが求められます。
月次決算、在庫確認・棚卸、税金納付、給与支払いなど、経理には締め切りが設定された多くのタスクがあります。そのため、各締切に合わせて計画を立て、計画通りにタスクを達成する能力が必要です。
予定どおりに業務を進める実行力や、期限厳守する正確さが求められます。
お金の流れを管理するという性質上、経理の仕事には数字の取り扱いが欠かせません。
「集計や数字の入力・分析を長時間行っても苦にならない」という人にとって、理想的な仕事です。
経理業務にはさまざまな障壁が存在しますが、企業の財務を支える重要な役割を果たす一方で、「会社の利益に寄与している」という達成感を強く感じられる仕事でもあります。